home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 5 / Gold Medal Software - Volume 5 (Gold Medal) (1995).iso / accounts / jobhunt.arj / JHMANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-09-14  |  113KB  |  2,847 lines
  1.  
  2.  
  3.              
  4. JOB  HUNT is  supplied  as  "SHAREWARE" which  allows  you to  evaluate  the
  5. software for 30 days  after which you must register the program  to continue
  6. to legally use the program.
  7. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  8. │                                                                  │
  9. │    ▀██▀ ▄█▀▀▀█▄ ▀██▀██▄         ██   ██  ██  ██ ██▄  ██  █▀██▀█  │
  10. │     ██  ██   ██  ██▄▄█▀         ██▄▄▄██  ██  ██ ████▄██    ██    │
  11. │ ▄▄  ██  ██   ██  ██ ▄██         ██   ██  ██  ██ ██ ▀███    ██    │
  12. │  ▀▀▀▀    ▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀          ▀▀   ▀▀   ▀▀▀▀  ▀▀   ▀▀   ▀▀▀▀   │
  13. │ (c)Copyright 1991,92,93 W.J. Sharman               Version 2.07  │
  14. └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  15.  
  16.  
  17. Introduction
  18.  
  19.         JOB  HUNT - will  manage your  job search by collating  all relevant
  20. information  into mini databases. You can record achievements, work history,
  21. education and use this  information to create CV's.  A database  of "ACTION"
  22. words and  phrases which can be  pasted directly  into your  text will  make
  23. sure you use the  right words in your  CV. CV's can be stored as small  text
  24. files  or in a database allowing CV's to be customised for each application.
  25. Other  databases  will  record  executive  briefings  /  letters,  contacts,
  26. agencies,  job  applications,  interviews  and  interview questions/answers.
  27. Databases allow a  wide range of search options and  can be merged with text
  28. files  for  mail  shots and  labels.  All databases  support  CUT/PASTE/COPY
  29. between each other  and the text editor and  can be password protected. Text
  30. can also be imported into databases.  Other features include Hypertext Help,
  31. Interview/CV tips, Calculator, Calendar and mouse support.
  32.  
  33. Even if you are not currently seeking another job HUNT is useful for keeping
  34. your  CV up to date,  general mail merge, as well  as maintaining a contacts
  35. database for future reference.
  36.  
  37. JOB HUNT is also suitable for self employed contract workers.
  38.  
  39.  
  40. Disclaimer
  41.  
  42. W.J.SHARMAN hereby disclaims all warranties, whether express
  43. or  implied, including  without  limitation  any  implied  warranties of    
  44. merchantability or fitness for a particular purpose.
  45. W.J. SHARMAN  will not be liable for any special, incidental, consequential,
  46. indirect or similar  damages (or  loss) due  to program  malfunction or  any
  47. other reason.
  48. The  person  using the  software bears  all  risks as  to  the quality  and 
  49. performance of the software.
  50.  
  51. THANKS TO
  52.       All Shareware  libraries and distributors  including ADVANTAGE, AKORE,
  53.       BENETECH, PDSL, SMS, TESTWARE, TRANSCEND and the UK-ASV.
  54.       Also  to the  reviewers  of  Job  Hunt  including PC  PLUS,  The
  55.       software  magazine, PC HOME, The  Guardian and any others I have
  56.       missed.
  57.  
  58. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  59.  
  60. Contents
  61.  
  62. Disclaimer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 1
  63.  
  64. SYSTEM REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 4
  65.  
  66. JOB HUNT 386  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 4
  67.  
  68. Whats new in version 2  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 4
  69.  
  70. Starting the program  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 4
  71.             CONTACTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  72.             PROSPECTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  73.             FOLLOW UP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  74.             AGENCIES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  75.             APPLICATIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  76.             INTERVIEWS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  77.             QUESTIONS   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  78.             ACHIEVEMENTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  79.             HEADER PAGES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  80.             EXECUTIVE BRIEFINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  81.             EDUCATION   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  82.             WORK EXPERIENCE   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 6
  83.             ACTION WORDS    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 6
  84.             PHRASES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 6
  85.             FUNCTIONAL CV, CHRONOLOGICAL CV, PERFORMANCE CV:  . . . . Page 6
  86.  
  87. Are you a salesperson?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 6
  88.  
  89. Co-ordinating your JOB HUNT.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 7
  90.  
  91. The CV ( curriculum vitae) or Resume. . . . . . . . . . . . . . . . . Page 7
  92.       JOB HUNT will help you to write your CV :-  . . . . . . . . . . Page 8
  93.  
  94. Executive Briefing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 8
  95.  
  96. User Interface  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 8
  97.       Menu Bar  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 8
  98.       Hot Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 9
  99.       Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 10
  100.       Dialog Boxes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 11
  101.       List Boxes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 12
  102.       The Status Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 13
  103.  
  104. DATABASES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 13
  105.       Database operation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 14
  106.             KEYS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 14
  107.             Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 14
  108.                   [  Edit  ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 14
  109.                   [  New   ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 14
  110.                   [ Delete ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 14
  111.                   [  Save  ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  112.                   [  Find  ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  113.                   [  PRINT  ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  114.                   [  MERGE  ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  115.                   [ STATISTICS ]  . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  116.             Range / Selection dialog  . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  117.  
  118. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.   Page 2
  119.  
  120. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  121.  
  122.                   Entering Range Selection  . . . . . . . . . . . .  Page 15
  123.                   Field selection . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 16
  124.                   Constant Text - only for mailmerge or labels  . .  Page 16
  125.       Database - Internal menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 17
  126.                   1-Edit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 17
  127.                   2-Show  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 17
  128.                   3-IN/OUT  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 17
  129.                   Editing the Password  . . . . . . . . . . . . . .  Page 17
  130.                   Input masks . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 18
  131.       Database form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 18
  132.             Notes field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 18
  133.                   [  Copy  ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 18
  134.                   [  Print ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 18
  135.       Form Codes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 19
  136.  
  137. CV EDITOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 19
  138.       The CLIPBOARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 20
  139.             Form data and the clipboard.  . . . . . . . . . . . . .  Page 20
  140.       Action words and phrases  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 20
  141.             Using action words  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 20
  142.             Using action phrases  . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 20
  143.       Summary of editor commands  . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 20
  144.                   Cursor movement commands  . . . . . . . . . . . .  Page 21
  145.                   Insert and delete commands  . . . . . . . . . . .  Page 21
  146.                   Block commands  . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 21
  147.                   Search commands . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 21
  148.       Using the Editor commands . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 21
  149.             Block commands  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 21
  150.             Search and replace commands . . . . . . . . . . . . . .  Page 22
  151.  
  152. Printing a file.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 23
  153.       Embedded Printer Codes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 23
  154.  
  155. MailMerge introduction
  156. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 24
  157.       The MERGE FILE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 24
  158.       Merge Field dialog  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 24
  159.       Creating a Merge file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 25
  160.       Merging a database  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 25
  161.       Editing merge codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 26
  162.       Replaceable fields  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 26
  163.             justification.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 27
  164.             More replacable examples. . . . . . . . . . . . . . . .  Page 30
  165.       Printing labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 31
  166.       Printing envelopes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 32
  167.       MailMerge and label printing - Empty fields . . . . . . . . .  Page 32
  168.  
  169.  
  170. OPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 33
  171.       Mouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 33
  172.       Colours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 34
  173.  
  174. Appendix A - Mail Merge with Ventura and wordprocessors. 
  175. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 35
  176.  
  177. Appendix B  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 37
  178.       FUNCTIONAL CV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 37
  179.  
  180. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.   Page 3
  181.  
  182. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  183.  
  184.  
  185. Chronological CV  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 38
  186.  
  187. Performance CV  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 38
  188.  
  189. Appendix C  Configuring and Running Job Hunt 386
  190. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 40
  191.  
  192. INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 44
  193.  
  194.  
  195. SYSTEM REQUIREMENTS
  196.                                                     
  197.     PLATFORM :     IBM PC OR COMPATIBLE  (XT UPWARDS )
  198.     MEMORY   :     512K with 400K free - WILL USE EMS (4.0)
  199.     DISPLAY  :     TEXT
  200.     MOUSE    :     PREFERRED BUT NOT ESSENTIAL
  201.     O/S      :     DOS 3.0 or higher.
  202.     HARDWARE :     720k (2*360K) floppy (Hard Disk preferred)
  203.     OPTIONS  :     MOUSE, EMS 4.0, PRINTER, COLOUR SCREEN
  204.       Note : The  memory requirement will increase  as data is entered  into
  205.       the system.
  206.  
  207. JOB HUNT 386 (only available by registering)
  208. A protected mode, DPMI compatible version is available which will use memory
  209. above the normal 640K limit and requires a 286 (or better) processor
  210. and 2 MBytes  of Ram including at least .5 Mbyte of XMS memory allowing much
  211. bigger data-base files.
  212.  
  213. Whats new in version 2
  214.  
  215.       Full printing capability added with sorting .
  216.       Quick find.
  217.       Mail Merge with replaceable prompts and picture prompts.
  218.       Prospect and follow up databases.
  219.       Fax and letter header database.
  220.       Database Import and Export.
  221.       More hints added.
  222.       Preset CV forms.
  223.       Action word list.
  224.       Achievements database
  225.       Qualification and education database.
  226.       Work history database.
  227.       Executive briefing database
  228.       Password protection of forms.
  229.  
  230.  
  231. Starting the program
  232.  
  233. To start Job Hunt change to the directory containing the program and type JH
  234. at the  DOS prompt.  If you have  a Black and  White monitor  running from a
  235. colour card use JH /S  B&W or if you have  an LCD try JH /S MONO  - this may
  236. lock up the computer - you will have to try it.
  237.  
  238.  
  239. Why use JOB HUNT ?
  240.  
  241.  
  242. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.   Page 4
  243.  
  244. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  245.  
  246.  
  247. Job hunting is a skill which few of us have to practise very often and, like
  248. any other skill  which is not used it can get  rusty. By using JOB  HUNT you
  249. can coordinate your search as well as brushing up / learning these skills.
  250.  
  251.  You  want or need another job.  You look through the  classified adverts in
  252. the newspaper,  but you find there are no adverts for jobs that require your
  253. skills, what do you do?
  254.  panic -  NO, PLAN. You have to get as much information  as you can. This is
  255. normally scribbled onto scraps of  paper and put into a folder - but now you
  256. can also enter it into JOB HUNT and store it on a floppy disk. Remember that
  257. information you gather now may also be relevant in 10 years time.
  258.  
  259.  JOB HUNT will help you record :-
  260.  
  261. CONTACTS          People you have met in the past may be well placed to hear
  262.                   of actual or impending opportunities.
  263.  
  264. PROSPECTS         Build a list of target companies for a mailshot.
  265.  
  266. FOLLOW UP         Record company details requiring follow up action
  267.  
  268. AGENCIES          You can find details from the  phone book. Record the date
  269.                   when you approached them and how many interviews you get.
  270.  
  271. APPLICATIONS      You will be surprised  at the delays which sometimes occur
  272.                   before you receive a reply  or an invitation to interview.
  273.                   Don't rely on your memory  - record when you  applied, and
  274.                   which file your CV was generated from.
  275.  
  276. INTERVIEWS        Learn from  every interview  - record  what went  well and
  277.                   more  importantly  what  didn't.   Record  questions   and
  278.                   answers.
  279.  
  280. QUESTIONS         Store questions you may be  asked - along with  a suitable
  281.                   answer  (or  answers).   Make  a  note  of  any  memorable
  282.                   questions asked in a interview, and whether you could have
  283.                   improved your answer(s).
  284.  
  285. ACHIEVEMENTS      The  achievements  database  will   help  you  record  and
  286.                   identify  your  achievements.  Once  entered they  can  be
  287.                   called up, copied to the clipboard and then pasted to a CV
  288.                   file.
  289.  
  290. HEADER PAGES      This  database  can  store  header  pages  for  faxes  and
  291.                   letters. These can be "pasted" to the clipboard and copied
  292.                   to your CV or letter files .
  293.  
  294. EXECUTIVE BRIEFINGS     The executive briefing  is part of a covering letter
  295.                         that  accompanies  your  CV  in  response  to a  job
  296.                         advert. Its  purpose is to  highlight your skills in
  297.                         relation to the requirements of the job as specified
  298.                         in the job advert.
  299.  
  300. EDUCATION         This  is   used  to  store   details  of  your  education,
  301.                   qualifications and training.  Once entered the data can be
  302.                   pasted (via  the clipboard) to  your CV file whenever  you
  303.  
  304. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.   Page 5
  305.  
  306. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  307.  
  308.                   need it.
  309.  
  310. WORK EXPERIENCE         Store your  work  experience  details for  each  job
  311.                         position you have held. This data can then be copied
  312.                         to other parts of the  application when required.
  313.  
  314. ACTION WORDS      A  list  of  "ACTION"  words  that  can  help  write  your
  315.                   achievements.
  316.  
  317. PHRASES           Record commonly used phrases.
  318.  
  319. FUNCTIONAL CV, CHRONOLOGICAL CV, PERFORMANCE CV:
  320.       All store CV outlines in different formats.
  321.  
  322.  
  323.  
  324. Are you a salesperson?. 
  325.  
  326. You are  now -   with  a unique  product with  income potential  of  £500000
  327. upwards.  What is this amazing product - well actually its yourself and that
  328. is how you must  think while Job  Hunting. Your CV  is a sales brochure.  An
  329. interview is  a sales presentation and  you have got  to sell yourself. Your
  330. job hunt is a full marketing campaign. You must identify what your customers
  331. (potential employer)  is looking for, how  you can  satisfy this need,  what
  332. your unique selling propositions  (achievements) are and  how to reach  your
  333. targets.
  334. There are several ways to reach your potential employer.
  335.  
  336. 1)Job Agencies - addresses can be found from your local telephone directory.
  337.  
  338.  
  339. 2)Adverts  - local  and national  press  as well  as specialist  recruitment
  340. papers. 
  341.  
  342. 3)Personal contacts and referrals.
  343.  
  344. 4)Mailshot to  selected companies.  Trade and  business directories  can  be
  345. found in larger libraries.
  346.  
  347. At  the time of writing unemployment is  over 3 million in the UK and all of
  348. the  above methods must be  used. Remember that only  10% to 25% of jobs are
  349. ever advertised.
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.   Page 6
  367.  
  368. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  369.  
  370. Co-ordinating your JOB HUNT.
  371.  
  372. I cannot  exactly tell you  how best to use JOB  HUNT as I do  not know your
  373. circumstances but here are some ideas - more information is contained in the
  374. help system. There are lots of books available at libraries and bookshops to
  375. help you write  CV's and it  may be worth looking  at these. There are  also
  376. other  programs which  will generate  CV's  from  replies to  questions  but
  377. remember that  if people  with similar skills  use these  programs the  CV's
  378. generated must be very similar.
  379.  
  380. If you are in work - but not actively seeking a change.
  381. Store names and address of people that may be able to help you in the future
  382. - keep this up to date.
  383. Write several CV's and keep adding to your ACHIEVEMENTS data-base
  384. Reply to the occasional advert.
  385.  
  386. If you are in work but are seeking a new job.
  387. Store names and address of people that may be able to help you in the future
  388. - keep this up to date.
  389. Write several CV's and keep adding to your ACHIEVEMENTS data-base
  390. Apply to all relevant job adverts.
  391. Send your CV, with a covering letter to all job agencies.
  392. Build list  of target companies  from trade directories and do  a mail shot.
  393. Create a list of questions and answers that may be asked in an interview,
  394.  
  395. If you are unemployed and have previously been employed
  396. Store names  and address of people that may be able to  help you - keep this
  397. up to  date. Write several CV's  and keep adding  to your ACHIEVEMENTS data-
  398. base
  399. Apply to all relevant job adverts.
  400. Send your CV, with a covering letter to all job agencies.
  401. Build list  of target companies  from trade directories and do  a mail shot.
  402. Create a list  of questions and answers  that may be asked in  an interview,
  403. Consider a telephone marketing campaign.
  404.  
  405. If you are unemployed and have previously not been employed
  406. Write several CV's and keep adding to your ACHIEVEMENTS data-base
  407. Apply to all relevant job adverts.
  408. Send your CV, with a covering letter to all job agencies.
  409. Build list  of target companies from  trade directories and  do a mail shot.
  410. Create a list of  questions and answers that  may be asked in an  interview,
  411. Consider a telephone marketing campaign.
  412.  
  413. The CV ( curriculum vitae) or Resume.
  414.  
  415. A  CV  lists all  your attributes,  achievements  and qualifications  that a
  416. potential  employer  can use  to asses  your  suitability for  an interview.
  417. Unfortunately,  in the  real world your  CV will probably be  used to reject
  418. your application - experts suggest that a reader of  a CV will only spend 20
  419. seconds scanning  a CV. If  the "right" words are  not present then  your CV
  420. goes  on  the reject  pile.  Systems are  already available  that scan  a CV
  421. electronically and look for key "action" words  - not enough words =  reject
  422. pile.  Think about what  the person screening  the CV's wants to  see - what
  423. would you want to read?
  424. Use the ACTION word list to add zip to your CV.
  425.  
  426. If a job advert generates 400 CV's - will yours stand out.
  427.  
  428. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.   Page 7
  429.  
  430. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  431.  
  432. JOB HUNT will help you to write your CV :-
  433.   
  434. The multi window text editor  with online help will allow you to create lots
  435. of  small text  files or multiple  database entries that can  be combined to
  436. generate a CV that is specific to a particular area of your work. Because it
  437. is a text  editor you can  import your  CV file into a  wordprocessor /  DTP
  438. system to give it the final touches. Action words and phrases can  be pasted
  439. into your  text and data from  all other  databases can be  used in your  CV
  440. creation.
  441.  
  442. JOB HUNT via its help system is full of information that should improve your
  443. chances of getting that job.
  444.  
  445. Executive Briefing 
  446.  
  447. The executive briefing is part of a covering letter that accompanies your CV
  448. in  response to a  job advert.  Its purpose is to  highlight your  skills in
  449. relation to the requirements of the job as specified in the job advert.
  450. Firstly you  must highlight  what the  employer is  specifically  interested
  451. looking  for. Things  like "must have  8 - 10 years  business experience" or
  452. "good working knowledge of computers". Once you  have a list - you then need
  453. to list how your skills, abilities,  experience and achievements satisfy the
  454. employers needs.
  455. eg. after the standard introduction add your list.
  456.  
  457.  
  458.      Your requirements                          My Skills
  459. 1)     8 - 10 years business experience         12    years    working    in
  460.                                                 manufacturing       industry
  461.                                                 including   4    years    as
  462.                                                 business         development
  463.                                                 manager.
  464.  
  465. 2)    good working knowledge of computers       Developed   business  models
  466.                                                 using PC based spreadsheet .
  467.  
  468. The  benefit of the executive briefing is that the prospective employer does
  469. not have  to wade  through a  CV trying  to find skills  that match  his/her
  470. needs.
  471. Using  the executive briefing database,  you can create  your lists for each
  472. application and then copy it (paste) to the clipboard and then
  473. to your cover letter.
  474.  
  475.  
  476.  
  477. User Interface
  478.  
  479. There  are three  visible elements to  the environment: the menu  bar at the
  480. top, the desktop (the shaded area), and  the status line at the bottom. Many
  481. menu items also offer dialog boxes and pick lists.
  482.  
  483. Menu Bar  
  484.  
  485. The menu bar is your primary access to all the menu commands. When the
  486. menu bar is active you will see a highlighted menu option; this is the
  487. currently selected menu.  Some options are unavailable  in certain contexts,
  488.  
  489.  
  490. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.   Page 8
  491.  
  492. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  493.  
  494. but you  may still highlight the  option to get  online help about  it. If a
  495. menu option is followed by ... , choosing the command displays a dialog box.
  496. If the option  is followed by an arrow (^P),  the option will pop-up another
  497. menu.
  498.  
  499. To select a menu option using the keyboard :
  500.       1. Press F10. This activates the menu bar.
  501.  
  502.       2. Use  the arrow keys to  select the menu  you want to display.
  503.       Then press ENTER.
  504.       SHORTCUT: Press the highlighted letter of the option.
  505.       NOTE    : Press ESC to cancel an action.
  506.  
  507.       3. Use the arrow keys  again to select the required option. Then
  508.       press ENTER.
  509.       SHORTCUT: Press the highlighted letter of the option.
  510.  
  511. NOTE : From anywhere press the ALT key and the highlighted letter to
  512. display the menu.
  513.  
  514.  
  515. You will now have either executed the command, displayed a dialog box,
  516. or displayed another menu.
  517.  
  518. ┌─┴─┐   You can also use a mouse to choose menu options.
  519. │▀ ▀│   The process is this.
  520. └───┘
  521.       1.  Click the desired  menu option (left button)  to display the
  522.       menu.
  523.       2. Click the desired option.
  524.  
  525. You can also drag straight from the menu title down to the menu
  526. option. Release the mouse button on the option you want.
  527.       NOTE : Drag off the menu to cancel.
  528.  
  529. Hot Keys
  530.  
  531. Depending on the current context of the program, menu options and field
  532. options can be selected by pressing the  ALT key and the highlighted  letter
  533. or sometimes just the letter.  Frequently used options have  special control
  534. key combination using the Control (Ctrl) key and letters as follows :
  535.  
  536.  
  537.       General HOT keys.
  538.  
  539.       F1    Help        Displays a help screen.
  540.  
  541.       F2    CV│Save     Saves the CV file in the active edit window.
  542.  
  543.       F3    CV│Open      Brings up  a dialog box so you can open a  CV
  544.       file.
  545.  
  546.       F5    Window│Zoom Expand an editor will to fill the desktop.
  547.  
  548.       F6       Window│Next  Cycles  through all  open  windows  on the
  549.       desktop.
  550.  
  551.  
  552. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.   Page 9
  553.  
  554. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  555.  
  556.       F10               Takes you to the menu bar.
  557.  
  558.       Menu HOT keys.
  559.  
  560.  
  561.       Alt-SPACE          Takes you to the System (≡) menu 
  562.       Alt-C  CV          Takes you to the CV file menu.
  563.       Alt-D  Database    Takes you to the Database menu.
  564.       Alt-E  Edit        Takes you to the edit menu.
  565.       Alt-A  Action      Takes you to the Action menu.
  566.       Alt-O  Options     Takes you to the Options menu.
  567.       Alt-Q  Quit        Takes you to the Quit menu.
  568.       Alt-S  Search      Takes you to the Search menu.
  569.       Alt-W  Windows     Takes you to the Windows menu.
  570.  
  571. Desktop
  572.  
  573. The desktop  uses bordered regions known  as WINDOWS. A  window is  a screen
  574. area that you can move, resize, zoom, tile, overlap, close and open.
  575.  
  576. You can have many windows open at once, but only one window can be
  577. ACTIVE at any time. The active window is the one that you are working
  578. in and has a double-lined border around it. Commands and text you type
  579. generally applies only to the active window.
  580.  
  581. There are several types of windows, but most of them have these things
  582. in common;
  583.  
  584. ■ a title bar
  585. ■ a close box
  586. ■ scroll bars
  587. ■ a resize corner
  588. ■ a zoom box
  589.  
  590.                   A typical display window
  591.  
  592.                        Title bar
  593. Click the close box        │           Click the zoom box
  594. to close the window        │           to enlarge or shrink
  595.          │                 │           the window
  596.          │                 │                  │
  597.           
  598.       ╔═[■]═════════ C:\Taappeg.dat ═════════[ ]═╗
  599.       ║   This is a window ......                   Use a mouse
  600.       ║                                          ▓──to scroll
  601.       ║                                          ▓   the window
  602.       ║                                          
  603.       ╚══════ 1:28 ═════■▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒─┘
  604.                                                  
  605.                                                  │
  606.                                          ┌───────┘
  607.                                          │
  608.                                 Resize Corner to make
  609.                                window larger or smaller
  610.  
  611.  
  612. The CLOSE BOX of a window is the box in the upper left corner. You
  613.  
  614. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 10
  615.  
  616. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  617.  
  618. click this box to quickly close the window. (Or choose Window│Close or
  619. press Alt-F3).
  620.  
  621. The TITLE BAR, the topmost horizontal bar of a window, contains the
  622. name of the window. You can drag the title bar to move the window
  623. around the desktop.
  624.  
  625. The ZOOM BOX of a window appears in the upper right corner. If the icon
  626. in the corner is an up arrow , you can click the arrow to enlarge the
  627. window to the largest size possible. If the icon is a double headed
  628. arrow, the window is already at  its maximum size. In this case ,clicking it
  629. returns the window to its previous size. To zoom a window from the keyboard,
  630. choose Windows│Zoom, or press F5.
  631.  
  632. SCROLL BARS are horizontal or vertical bars the look like this :
  633.  
  634.                    ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒■▒▒▒▒▒▒▒ 
  635.  
  636. You use these bars with a mouse to scroll the contents of the window.
  637. Click the arrow at either end to scroll one line at a time. (Keep the
  638. mouse button pressed to scroll continuously.) You can click the shaded
  639. area to either side of the scroll box to scroll a page at a time.
  640. Finally, you can drag the scroll box to any spot on the bar to quickly
  641. move to a spot in the window relative to the position of the scroll box.
  642.  
  643. The RESIZE BOX is in the lower right corner of a window. You can drag
  644. the corner to make the window larger or smaller. To resize using the
  645. keyboard choose Size│Move from the Window menu, or press Ctrl-F5.
  646.  
  647.  
  648. Dialog Boxes
  649.  
  650. Dialog boxes are  special windows. They cannot  be resized and have normally
  651. have the focus of the program - that is, all keypresses and mouse events are
  652. directed to the Dialog Box, which is described as MODAL and can be closed by
  653. pressing the ESC key or ALT - F3. There is another type of  Dialog Box which
  654. is  Non Modal. A Non Modal  does not grab mouse  and keyboard events, unless
  655. the Dialog box can process  the event and cannot be closed by  pressing ESC.
  656. This allows multiple Non Modal dialog boxes to be displayed on the Desktop -
  657. selected by clicking or pressing F6 to select the next window.
  658.  
  659.  
  660. The example dialog box below has 3 standard action buttons:
  661. Yes,No, and Cancel.
  662. The TAB key can be used to cycle through the options - pressing
  663. enter will select the highlighted option.
  664. One button will normally be the default option and can be selected
  665. by pressing enter.
  666.  
  667. ┌─┴─┐   You can also use a mouse to select the dialog option.
  668. │▀ ▀│
  669. └───┘
  670.  
  671.       ╔═[■]══════════ Warning ═══════════════╗
  672.       ║                                      ║
  673.       ║  Database has been modified. Save?   ║
  674.       ║                                      ║
  675.  
  676. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 11
  677.  
  678. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  679.  
  680.       ║                                      ║
  681.       ║                                      ║
  682.       ║     Yes   ▄      No   ▄    Cancel ▄  ║
  683.       ║    ▀▀▀▀▀▀▀▀    ▀▀▀▀▀▀▀▀    ▀▀▀▀▀▀▀▀  ║
  684.       ╚══════════════════════════════════════╝
  685.  
  686. List Boxes
  687.  
  688. List Boxes provide a scrollable list as shown below.
  689.  
  690. ╔════════════════ User Login ════════════════╗
  691. ║  LIST TITLE                                ║
  692. ║  SUPERVISOR                     Login    ▄ ║
  693. ║  UNDEFINED                 ■    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
  694. ║  UNDEFINED                 ▒               ║
  695. ║  UNDEFINED                 ▒      Edit   ▄ ║
  696. ║  UNDEFINED                 ▒    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
  697. ║  UNDEFINED                 ▒               ║
  698. ║  UNDEFINED                 ▒               ║
  699. ║  UNDEFINED                 ▒               ║
  700. ║  UNDEFINED                 ▒               ║
  701. ║  UNDEFINED                                 ║
  702. ║                                            ║
  703. ╚════════════════════════════════════════════╝
  704.  
  705. To select an item in the list, click on the list with the mouse, use the TAB
  706. key (or  ALT and Highlighted letter) to highlight the  list. The list can be
  707. scrolled by using  the up and  down arrow keys.  Page up will take you  up a
  708. page and  pressing the CNTL  key and Page up to  the top of the  list.  Page
  709. down will take  you down a page and pressing the  CNTL key and Page  down to
  710. the end of the list.
  711.  
  712. ┌─┴─┐   You can also use a mouse to scroll the list by clicking on the
  713. │▀ ▀│   scroll bar at the right hand side of the list. Double-Clicking
  714. └───┘   will select the option.
  715.  
  716. When  selected,  some lists  have incremental  input,  allowing  letters and
  717. numbers to  be  typed, and  any option  in  the list  that matches  will  be
  718. selected.
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 12
  739.  
  740. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  741.  
  742. The Status Line
  743.  
  744. The STATUS line appears at the bottom of the screen; it
  745.  
  746. ■ reminds you of basic keystrokes and shortcuts applicable at that
  747.   moment in the active window.
  748.  
  749. ■ lets you click the shortcuts to carry out the action instead of
  750.   choosing the menu option or shortcut.
  751.  
  752. ■ tells you what the program is doing.
  753.  
  754. ■ offers one-line hints on any selected menu command and dialog box
  755.   items.
  756.  
  757. The status line changes as you switch windows or activities.
  758. This is a sample status line -
  759.  
  760. F1 Help    F3  Open   Alt-F3  Close   F5 Zoom    F6  Next   F10  Menu│(c)'92
  761. W.J.Sharman
  762.  
  763.  
  764.  
  765. DATABASES
  766.  
  767. An important part of Job hunting is to record the 5 W's, namely
  768.        WHO, WHERE, WHEN, WHAT and WHY.
  769. Some examples of the 5 W's.
  770.  
  771.  WHO
  772.      - do I know that can get me a job
  773.      - do I have an interview with
  774.      - is the personnel officer
  775.  
  776.  WHERE is the location of the WHO's
  777.  
  778.  WHEN
  779.       - is the interview
  780.       - was the last contact I had with company/contact X
  781.       - did I leave school
  782.  
  783.  WHAT
  784.       - does the company do
  785.       - is my experience
  786.       - did I achieve
  787.       - are my qualifications
  788.  
  789.  WHY
  790.       - do I want the job
  791.       - didn't I get the job
  792.  
  793.  
  794. To record this information JOB HUNT has mini databases. The capacity of each
  795. is dependent on the amount of memory available. To find out how many records
  796. will fit into  a database, clear the desktop  load the database and  use the
  797. statistics button.
  798.  
  799.  
  800. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 13
  801.  
  802. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  803.  
  804. Database operation
  805.  
  806. When a  database  is selected  a key  file  is  displayed. The  allows  easy
  807. selection  of data  records.  Several  databases can  be  onscreen  at  once
  808. depending on the amount of free memory.
  809.  
  810.         ╔═[■]═══════ CONTACTS.JHF ════════════╗
  811.         ║  1-Edit  2-Show  3-IN/OUT           ║
  812.         ║  Keys                               ║
  813.         ║ Jim Sharman                Edit    ▄║
  814.         ║                      ▓   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║
  815.         ║                      ▓      New    ▄║
  816.         ║                      ▓   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║
  817.         ║                      ▓    Delete   ▄║
  818.         ║                      ▓   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║
  819.         ║                      ▓     Save    ▄║
  820.         ║                      ▓   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║
  821.         ║                      ▓     Find    ▄║
  822.         ║                      ▓   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║
  823.         ║                      ▓     Print   ▄║
  824.         ║                      ▓   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║
  825.         ║                      ▓     Merge   ▄║
  826.         ║                      ▓   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║
  827.         ║                      ▓   Statistics▄║
  828.         ║                          ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║
  829.         ║                                     ║
  830.         ╚═════════════════════════════════════╝
  831.  
  832. Selecting Keys - Use the up/down arrows, page up/dn keys or start typing the
  833. details of the key (incremental search) or mouse users can click on the key.
  834. To activate  the buttons use  the TAB key  to cycle through  the buttons and
  835. then press the SPACE BAR to activate.
  836.  
  837. KEYS
  838.  
  839. You  can load  several records  into  the desktop  by highlighting  the KEYS
  840. button and then highlighting keys in the list and  pressing enter (or double
  841. clicking the left mouse button).
  842. Records will then displayed on the desktop  and may be selected by using  F6
  843. (next) to cycle or click on the frame with the mouse.
  844.  
  845. Buttons
  846.  
  847. [  Edit  ]
  848.           
  849. Inserts into the desktop  the record for the highlighted key. If  the record
  850. is  already on  the desktop  then it  will become  active  ie available  for
  851. editing.
  852.   ┌─┴─┐   Double clicking on the Edit key will insert and make ready
  853.   │▀ ▀│   ready for editing.
  854.   └───┘
  855. [  New   ]
  856.       Inserts a blank form ready for details to be entered.
  857.  
  858. [ Delete ]
  859.       Deletes the current record - you are prompted for confirmation.
  860.  
  861.  
  862. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 14
  863.  
  864. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  865.  
  866. [  Save  ]          
  867.       Saves any  changes. The original  file is renamed to  a .BAK extension
  868.       before the changes are saved, allowing recovery if necessary.         
  869. [  Find  ]
  870.       The find button will display the range/selection dialog - this  allows
  871.       you to  set the search criteria  and will find  all the matching forms
  872.       and insert them onto the desk-top.
  873.  
  874. [  PRINT  ]
  875.       The Print button will display the range/selection dialog - this allows
  876.       you  to set the search criteria  and will find all  the matching forms
  877.       and print them out.
  878.  
  879. [  MERGE  ]
  880.       Combine  a  data-base  and  a  text file  for  mailshots  and envelope
  881.       printing.The Merge  button will  display the  range/selection dialog -
  882.       this  allows you  to set  the search  criteria and  will find  all the
  883.       matching forms.  A file dialog will  then prompt for  the file name to
  884.       merge with.
  885.  
  886. [ STATISTICS ]
  887.       The data-base must  fit into the available memory. The  statistics box
  888.       will display the number of records, the amount of  free memory and the
  889.       potential number of records that can be added.
  890.  
  891. Range / Selection dialog
  892.  
  893. The range / selection dialog is used  for the FIND, PRINT and form print and
  894. is used for 3 purposes. 
  895. 1) Entering selection criteria for searching.
  896. 2) Selecting fields that are not for printing.
  897. 3) Add constant text to fields that contain data.
  898.  
  899. Entering Range Selection
  900.  
  901. It is possible to search for matching entries based on the data entered into
  902. this dialog. E.g. you could find all records with a certain dialling code or
  903. post code.  To allow  range selection, each  input line  will understand the
  904. following operators.
  905.  
  906.  = < >  <=  >=  ? *
  907.       = means equal - as in = 021???????? will find all Birmingham telephone
  908.       codes.
  909.       > means  greater than -  as in >  FFFFFFF will find  all entries above
  910.       FFFFFF
  911.       < means  less than -  as in <HHHHHHH  will find all entries  less than
  912.       HHHHHHHH
  913.       <= and >= are less/greater than or equal ?  wild character means match
  914.       any character
  915.       * variable length wild  characters and only appears at the end  of the
  916.       selection.
  917.  
  918.       Note :  It is not possible to search on  memo (note) Fields which have
  919.       scroll bars.
  920.  
  921. Examples ...
  922. to find all companies starting will A - move to the  company field and enter
  923.  
  924. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 15
  925.  
  926. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  927.  
  928. = A* to find all records with Birmingham area prefix codes move to the phone
  929. field and enter = 021*
  930.  
  931.       Note if you enter = 021 only fields which have 021 and no more will be
  932.       found as equal looks for an exact match.
  933.  
  934. To find  a range enter 2 selection operators - like <F*    >K* will find all
  935. entries for A to E and L to Z - you can not have 2 equal operators.
  936.  
  937. Date search
  938. If the form has  a date field you can enter a  range to search. IE. to  find
  939. all records with  a date before the 01/06/93  you would enter <01/06/93. The
  940. date search is a special case. When the system detects a date separator / it
  941. transposes the date to give a valid number. For example, 21/6/93 will become
  942. 93/6/21 -  in this way valid  searches can be  done. You must  enter all the
  943. date (Day Month  Year) and in the same  format as it is  stored - if you use
  944. the format 21/6/1993 it is no good entering 21/6/93.
  945.  
  946. Wild character
  947.  
  948. To find  Smith or Smyth enter  =SM?TH - this will  find all records starting
  949. with SM and ending in TH the ? means any character.
  950.  
  951. You can do multi field matches  - with only records that pass all selections
  952. are used.  To find  all Smiths  with a Birmingham telephone  number enter  =
  953. SMITH in the name field and = 021* in the phone
  954. field.
  955. You can stop note fields by entering - as the first character.
  956.  
  957. Field selection
  958.  
  959. When printing, by default all fields are used. To stop a field being printed
  960. enter  a - (minus) as the first character in  the field. The field can still
  961. be used for range settings.
  962. eg  - =021* will find B'ham codes but not print it.
  963. This is useful to stop the NOTES field being printed.
  964.  
  965.  
  966. Constant Text - only for mailmerge or labels.
  967. Some times you will require text to be  printed only if the particular field
  968. has  data. Eg. If you were creating labels or a mailmerge, you may place the
  969. address  at the  start of  the label  and on  the last  line F.A.O  (For the
  970. Attention Of) followed by the name. 
  971.  
  972. Eg you may want a label like this.
  973. Label definition         Resulting output
  974. ~C####################   ABC SOFTWARE
  975. ~1####################   123 ABC STREET
  976. ~T####################   LONDON
  977. ~P#########              WC1 2QW
  978. F.A.O. ~N###########     F.A.O.
  979.  
  980. The problem is,  that if you  do not  have data in  the field (in  this case
  981. NAME) then the text is printed with no data. To overcome  this you can enter
  982. CONSTANT text  (like F.A.O. or ATTN:  ) by moving to  the field that follows
  983. the constant text (NAME is this case) and type the word (F.A.O. or whatever)
  984. into field. This must be the only data entered. 
  985.  
  986. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 16
  987.  
  988. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  989.  
  990. EG
  991. Label definition         Resulting output
  992. ~C####################   ABC SOFTWARE
  993. ~1####################   123 ABC STREET
  994. ~T####################   LONDON
  995. ~P#########              WC1 2QW
  996. ~N#########              F.A.O. Mr Smith     or a blank if no name.
  997.  
  998.  
  999. Database - Internal menu.
  1000.  
  1001. The key list dialog  box contains its own  internal menu at  the top of  the
  1002. list as follows.
  1003.       1-Edit  2-Show  3-IN/OUT
  1004. To  access each  option press  the ALT  key and  a  number or  click on  the
  1005. required menu option. These access internal features of the list.
  1006.  
  1007. 1-Edit
  1008. The 1-Edit option will edit
  1009.       ■ Merge field identifiers   (SEE ALSO MAILMERGE SECTION}
  1010.       ■ Password 
  1011.       ■ Input masks
  1012.  
  1013. 2-Show
  1014. The show  option is  used to show the  field identifiers  which are  used to
  1015. position fields in a text file which will be used in a database merge.  
  1016. SEE ALSO MAILMERGE SECTION
  1017.  
  1018. 3-IN/OUT
  1019. This option is used for Import and Export of data
  1020.  
  1021. Import
  1022.  
  1023. This will read a text file and create new form entries. The file
  1024. must have a line for each field in the form and must be in  the TAB order of
  1025. the fields in the dialog. Where multiple lines are to be input
  1026. into a notes field (one  with a scroll bar) the lines must be  prefixed with
  1027. an ! except for the last line - this will cause the next line to be read and
  1028. placed in the next field.
  1029.  
  1030. Export
  1031.  
  1032. The  export  option will  create  text  file with  records  that  match  the
  1033. selection  criteria  entered into  the  range/select dialog  and all  fields
  1034. except those marked with a - as  the first character. It is used to transfer
  1035. information between form databases. 
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039. Editing the Password
  1040.  
  1041. Each database form is  protected by a password (  can be different for  each
  1042. database). This password can be altered and initially will not  be displayed
  1043. until you  edit the password. Please  remember, once entered  it will not be
  1044. possible to access the data without the password.
  1045. Select 1-edit from  the internal  menu then  Password. This  will display  a
  1046.  
  1047.  
  1048. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 17
  1049.  
  1050. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1051.  
  1052. dialog box into which the  new password can be  entered. Select OK or  press
  1053. enter to  accept  the new  password or  cancel  to  revert to  the  previous
  1054. password.
  1055.  
  1056. Input masks
  1057.  
  1058. Some fields such as telephone fields can have a mask which, for example will
  1059. only allow numbers to be entered. The picture mask can be changed but should
  1060. be done before the database is used.  For more information on picture  masks
  1061. please consult the mailmerge section of this manual.
  1062.  
  1063.  
  1064. Database form
  1065.  
  1066. The forms for each database are different, but all work the same way. Single
  1067. line  entry  fields  use various  editing  keys  such as  arrow  keys,  Del,
  1068. Backspace etc whereas memo fields (normally labelled NOTES) are limited size
  1069. editors.
  1070.  
  1071. Notes field
  1072.  
  1073. The NOTES  field has  all the operational  characteristics of  the CV editor
  1074. detailed below. Data can be transferred between  the NOTES field and the  CV
  1075. editor in both directions by using the clipboard.
  1076.  
  1077. [  Copy  ]
  1078.  
  1079. When a form has  a Copy button it allows all  the field data to be copied to
  1080. the  clipboard. The data in the clipboard can then be edited and pasted into
  1081. your CV document or other database.
  1082.  
  1083. [  Print ] 
  1084. Print the form - a selection dialog may be displayed allowing certain fields
  1085. not to  be printed by  placing a  - in the  first position of  the field you
  1086. don't want.
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 18
  1111.  
  1112. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1113.  
  1114. Sample Form
  1115.  
  1116.      ╔═[■]════════════════ AGENCY CONTACTS ═════════════════════╗
  1117.      ║ Company                                                  ║
  1118.      ║ Contact                                                  ║
  1119.      ║ Address1                                        Print ▄  ║
  1120.      ║ Address2                                        ▀▀▀▀▀▀▀  ║
  1121.      ║ Address3                                        Copy  ▄  ║
  1122.      ║ Town                                            ▀▀▀▀▀▀▀  ║
  1123.      ║ County                                          Save  ▄  ║
  1124.      ║ Post Code                                       ▀▀▀▀▀▀▀  ║
  1125.      ║ Phone                                           Cancel▄  ║
  1126.      ║ Mobile                              Agency Code  ▀▀▀▀▀▀  ║
  1127.      ║ Fax                                                      ║
  1128.      ║    Notes                                                 ║
  1129.      ║                                                          ║
  1130.      ║                                                        ▓ ║
  1131.      ║                                                        ▓ ║
  1132.      ║                                                        ▓ ║
  1133.      ║                                                        ▓ ║
  1134.      ║                                                        ▓ ║
  1135.      ║                                                          ║
  1136.      ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  1137.  
  1138. Form Codes.
  1139.  
  1140. Some data  entry forms have  a CODE field - in  the agency form there  is an
  1141. AGENCY CODE field and in others a  CONTACT CODE. The fields can be  used for
  1142. your own  codes which can then  be used for  selecting different agencies or
  1143. contacts.
  1144. EXAMPLES - 
  1145. The CONTACT  code in the contacts  database could be  used to record whether
  1146. the contact is  Business or Personal, How  many employees they  employee and
  1147. what the  company turnover  is. The codes  could be  B for  business, P  for
  1148. personal so the first character could be a B or P, the next 2 characters can
  1149. be for tens of employees I.E 01 = 1 to 10 employees  02 11-20 employees etc.
  1150. The next 3  digits could be for turnover in tens of thousands of pounds E.G.
  1151. 001 = 0 to £10000
  1152. 100 = £1000,000.
  1153. So a  business  contact working  for a  company  with  100 employees  and  a
  1154. turnover of 4 million pounds could be recorded as B10400.
  1155. The Sort/Range dialog  box displayed  for FIND and  MERGE operations  can be
  1156. used  for searching on this code.  So to FIND all  business contacts working
  1157. for companies with between 50 and 200 employee irrespective  of turnover you
  1158. would move to the code field and type >=B05* <=B20*     the * is means match
  1159. ANY trailing characters.
  1160.  
  1161. CV EDITOR
  1162.  
  1163. The CV Editor is a simple text editor. It creates a standard text file which
  1164. can  be  printed,  used  by  a  Desktop  Publishing  system  or  sent  to  a
  1165. professional CV service for  printing. Text can be can be imported  from and
  1166. exported to some fields in the various databases via the Clipboard.
  1167. It  defaults  to  the  file  extension  .CVF  for  CVfile  but  this can  be
  1168. overridden. Pressing  F1 or  selecting the HINTS  menu option  will give you
  1169. hints on writing your CV.
  1170.  
  1171.  
  1172. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 19
  1173.  
  1174. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1175.  
  1176. Note: The editor can edit all text based files - not just CV's.
  1177.  
  1178. The CLIPBOARD
  1179.  
  1180. The clipboard is a  special text editor which is used for  temporary storage
  1181. and copying data between different objects on the desktop.
  1182. A simple operation is  to highlight  a block  of text  in the  CV editor  by
  1183. either holding down the shift  key and using the arrow keys  to highlight or
  1184. double click the mouse and then move to highlight the text. By  pressing the
  1185. Ctrl  key and  the  INS  key the  highlighted  text  will be  copied  to the
  1186. clipboard. Text  from the clipboard  can then be "pasted"  somewhere else in
  1187. the text file or to a different file.
  1188.  
  1189. Form data and the clipboard.
  1190.  
  1191. Some database  forms have a "Notes" field which is  actually a mini editor -
  1192. text can  be copied  to and from  the clipboard.  Some forms have a  "Paste"
  1193. button which will  copy all the data (not just  the NOTES) from the  form to
  1194. the clipboard.
  1195.  
  1196. Action words and phrases
  1197.  
  1198. The action  word list  contains words  that convey 'action',  'achievement',
  1199. 'energy'  and  'doing'.  Words  can  be  deleted  or  added  to  match  your
  1200. background.  Action words can  be used  in the  CV editor  and in  the notes
  1201. fields of databases. 
  1202.  
  1203. Using action words
  1204.  
  1205. Activate the list from the ACTION menu option. Use the up/down arrow keys or
  1206. click on the scroll  bar to view the  list. View the  words looking for  one
  1207. that  around which  a phrase  can be  built that  will emphasize  a positive
  1208. attribute or achievement. When the word has been found  press enter or click
  1209. on the  paste button to insert  the word  into your text.  You must have  an
  1210. editor window open or the cursor in the notes field of a database  form. Use
  1211. the NEXT button  or F6 to move between the list and editable field. To avoid
  1212. confusion only  have either an  editor window  or notes field  active at one
  1213. time.
  1214.  
  1215. Using action phrases
  1216.  
  1217. Activate the list from the ACTION menu option. Use the up/down arrow keys or
  1218. click on the scroll bar  to view the list. Phrases should be built from your
  1219. own  background of achievements. View  the phrases looking for one that will
  1220. emphasize  a positive  attribute or  achievement. When  the phrase  has been
  1221. found press enter  or click on the paste button to insert the word into your
  1222. text. You must have an  editor window open or the cursor  in the notes field
  1223. of a database form. Use the  NEXT button or F6 to move between the list  and
  1224. editable  field. To  avoid confusion  only have  either an editor  window or
  1225. notes field active at one time.
  1226.  
  1227.  
  1228. Summary of editor commands
  1229.  
  1230.     F1 - Help
  1231.     F2 - Save
  1232.  
  1233.  
  1234. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 20
  1235.  
  1236. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1237.  
  1238.     F3 - Load
  1239.  
  1240.       Cursor movement commands
  1241.  
  1242.       Up,Down,Left and Right arrow keys move the cursor
  1243.  
  1244.       Page up                 PgUp
  1245.       Page down               PgDn
  1246.       Word left               Ctrl and Left arrow key
  1247.       Word right              Ctrl and Right arrow key
  1248.       Beginning of line       Home
  1249.       End of line             End
  1250.       Beginning of file       Ctrl PgUp
  1251.       End of file             Ctrl PgDn
  1252.  
  1253.  
  1254.       Insert and delete commands
  1255.  
  1256.       Insert key toggles insert/overwrite mode
  1257.       Delete character left of cursor     Backspace
  1258.       Delete character at cursor          Del
  1259.       Delete word right                   Ctrl-T
  1260.       Delete line                         Ctrl-Y
  1261.       Delete to end of line               Ctrl-Q Y
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.       Block commands
  1266.  
  1267.       Mark block                Shift and arrow keys, Ctrl-K B, CtrlKK 
  1268.       Copy block to clipboard   Ctrl-Ins     (or menu Edit|Copy)
  1269.       Move block to clipboard   Shift-Del    (or menu Edit|Cut)
  1270.       Paste from clipboard      Shift-Ins    (or menu Edit|Paste)
  1271.       Delete block              Ctrl-K Y, Ctrl-Del (or menu Edit|Clear)
  1272.  
  1273.       Search commands
  1274.  
  1275.       Search               Ctrl-Q F     (or menu Search|Find)
  1276.       Search and replace   Ctrl-Q A     (or menu Search|Replace)
  1277.       Repeat               Ctrl-L       (or menu Search|Search again)
  1278.  
  1279.  
  1280. Using the Editor commands
  1281.  
  1282.  
  1283. Block commands
  1284.  
  1285. A block of  text is any amount of text, from a  single character to hundreds
  1286. of lines, that has been marked using the above commands. The marked block is
  1287. transient ie when defined an action on the block must be  carried out before
  1288. any other operation otherwise the block markers are lost.
  1289. NOTE: The following commands can be used in database notes fields.
  1290.  
  1291. Function         Action
  1292. Mark block  Marks(highlights) a block as the cursor is moved. Marked text is
  1293.             displayed in a different intensity.  and can be Marked  in three
  1294.  
  1295.  
  1296. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 21
  1297.  
  1298. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1299.  
  1300.             different ways.
  1301.             1) move  cursor to  start position  and use  Ctrl-K B  then move
  1302.             cursor to end of block and press Ctrl-K K.
  1303.             2) Hold down shift key and use arrow keys to highlight block.
  1304.             3) Move mouse  to start position and  then hold down  left mouse
  1305.             button while moving mouse to highlight block.
  1306.  
  1307. Copy/Move block   Copies  a previously  marked block  to the  clipboard. The
  1308.                   Copy option leaves the marked block unchanged whereas Move
  1309.                   deletes the marked block.
  1310. Copy              Ctrl-Ins     (or menu Edit|Copy)                       
  1311. Move              Shift-Del    (or menu Edit|Cut)
  1312.  
  1313. Paste block       Pastes  text  from  the clipboard  and  places it  at  the
  1314.                   current cursor position.
  1315. Shift-Ins         (or menu Edit|Paste)
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319. Delete block      Deletes  a  previously marked  block  destructively ie  it
  1320.                   cannot be recovered.
  1321. Ctrl-K Y, Ctrl-Del (or menu Edit|Clear)
  1322.  
  1323.  
  1324. Search and replace commands
  1325.  
  1326. Lets  you search  for (and  optionally  replace) strings  in your  file. The
  1327. search function can be invoked one of the following:
  1328.       i) Ctrl-Q F.
  1329.       ii) The Search|Find menu option.
  1330. This will display the following dialog box :
  1331.  
  1332.                 ╔═[■]═══════════ Find ═══════════════╗
  1333.                 ║                                    ║
  1334.                 ║  Text to find                      ║
  1335.                 ║                               ▐ ▌  ║
  1336.                 ║                                    ║
  1337.                 ║   [ ] Case sensitive               ║
  1338.                 ║   [ ] Whole words only             ║
  1339.                 ║                                    ║
  1340.                 ║                                    ║
  1341.                 ║                 OK   ▄    Cancel ▄ ║
  1342.                 ║               ▀▀▀▀▀▀▀▀    ▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
  1343.                 ╚════════════════════════════════════╝
  1344.  
  1345. Type  the text you are looking for  into the Text to  find input box. Select
  1346. whether  you search  for an  exact match by  checking the  appropriate boxes
  1347. (mouse uses can click on check box - keyboard uses use the TAB key and press
  1348. space to toggle).
  1349. Choose to OK button to continue or cancel to abandon.
  1350.  
  1351. If you want  to search for  the same item  repeatedly, use either  Ctrl-L or
  1352. Search|Search again menu option.
  1353.  
  1354. To search and replace text use either
  1355.       i) Ctrl-Q A       or
  1356.       ii) Search|Replace menu option.
  1357.  
  1358. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 22
  1359.  
  1360. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1361.  
  1362.       The following dialog box will be displayed.
  1363.                ╔═[■]══════════ Replace ═══════════════╗
  1364.                ║                                      ║
  1365.                ║  Text to find                        ║
  1366.                ║                                 ▐ ▌  ║
  1367.                ║                                      ║
  1368.                ║  New text                            ║
  1369.                ║                                 ▐ ▌  ║
  1370.                ║                                      ║
  1371.                ║   [ ] Case sensitive                 ║
  1372.                ║   [ ] Whole words only               ║
  1373.                ║   [X] Prompt on replace              ║
  1374.                ║   [ ] Replace all                    ║
  1375.                ║                                      ║
  1376.                ║                    OK   ▄   Cancel ▄ ║
  1377.                ║                  ▀▀▀▀▀▀▀▀   ▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
  1378.                ╚══════════════════════════════════════╝
  1379.  
  1380. Enter the text to find and the replacement text.
  1381. Press ESC to abandon at any time.
  1382.  
  1383. Printing a file.
  1384.  
  1385. Select Print a file from the CV menu option.
  1386.  
  1387. Embedded Printer Codes
  1388.  
  1389. Files that  are printed  using the  FILE|PRINT A  FILE menu  option or as  a
  1390. result of  a merge operation  can have  printer control  strings within  the
  1391. file. These set-up strings can control print mode, font selection etc
  1392.  
  1393. The  set-up  strings will  depend  on your  printer  (refer to  your printer
  1394. manual). Most  set-up strings  will require  an ASCII  control code  such as
  1395. ESCape. To enter the  code use the backslash  character \ followed by  the 3
  1396. digit code decimal ASCII code. 
  1397. EG ESC would be represented by \027 and Ctrl-L by \012.
  1398. Combinations of strings can be sent - but no spaces must be used between the
  1399. commands.
  1400. EG for  an Epson FX printer  to select Near  Letter Quality  with emphasised
  1401. mode the string would be
  1402.  \027x1\027E
  1403.  
  1404. The reset command is sent after printing is completed to cancel the commands
  1405. sent by the setup string.
  1406.  
  1407. For an Epson printer this will be \027@
  1408.  
  1409. The code  string must be  on its own line,  starting at the  first character
  1410. position (extreme left) and is identified with the PIPE character | (located
  1411. normally bottom left of Keyboard). 
  1412. E.g. to set an Epson  compatible printer to print in ITALICS you  would have
  1413. the following line:
  1414.  
  1415. |\027\052
  1416. This is italic.
  1417. |\027\053                         
  1418.  
  1419.  
  1420. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 23
  1421.  
  1422. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1423.  
  1424. At the end of the file you should have reset string to return the printer to
  1425. normal operation.
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429. MailMerge introduction
  1430.  
  1431. A mailmerge is the  combination of  a data  from a database  with a  letter.
  1432. Normally the data base holds the addresses  of the recipients of the  letter
  1433. and when merged the address  is substituted into the letter at the specified
  1434. position.  In order to position the field information, each field has a code
  1435. (which  can  be edited)  and  this  code  is  used  to  identify  where  the
  1436. information is to  be placed -  it does not  specify how much data is  to be
  1437. placed. To specify the  width, the code is followed by letters  to determine
  1438. the width,
  1439.       Eg  if  the field  identifier is  ~N  and  you want  a  maximum  of 20
  1440.       characters you would enter ~NAAAAAAAAAAAAAAAAAA (it did not have to be
  1441.       AAAA - but must be a letter not a space).
  1442. An example merge letter could look like this.
  1443.  
  1444.  
  1445.                                                      114 Morley Road        
  1446.                                                        Ward End         
  1447.                                                      Birmingham B8 2HX
  1448.  
  1449. ~NAAAAAAAAAAAAAAA
  1450. ~1AAAAAAAAAAAAAAA
  1451. ~2AAAAAAAAAAAAAAA
  1452. ~3AAAAAAAAAAAAAAA
  1453. ~TAAAAAAAAAAAAAAA
  1454. ~PAAAAA
  1455. Dear ~SAAAAAAAAAAA,
  1456.  
  1457.  
  1458. For  each  record  in  the  database  the  data contained  in  the  field is
  1459. substituted  at the  position specified  producing a  large text  file, This
  1460. could  be printed  or imported  into a  wordprocessor or  desktop publishing
  1461. program.
  1462.  
  1463. As well as using data from the database it is possible to define REPLACEABLE
  1464. fields.  These fields  prompt  the user  to  enter text  that will  then  be
  1465. substituted into the letter
  1466.  
  1467. The MERGE FILE
  1468.  
  1469. The merge file can be created from within JOB HUNT using  the CV editor. The
  1470. purpose of the  file is to contain  the text of the letter and  define which
  1471. fields from  the database should be used and where to position the data from
  1472. these  fields. The file can be  formatted for a Desktop  Publishing system -
  1473. see the appendix for more information.
  1474.  
  1475. Normally  a  merge  file is  only  used with  a  single  data-base and  most
  1476. databases support merging.
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480. Merge Field dialog
  1481.  
  1482. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 24
  1483.  
  1484. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1485.  
  1486.  
  1487. Each data-base that supports  merge has the option to display a  dialog that
  1488. contains  a list showing all the  mergeable fields. By double  clicking on a
  1489. field  or highlighting the field and selecting the Paste button will display
  1490. another dialog into which you enter the width of the field -
  1491. selecting OK  or pressing enter will  insert the merge  code (padded  to the
  1492. specified width) into an opened text file.
  1493.  
  1494. Creating a Merge file
  1495.  
  1496. First, select the data-base from the data-base menu.
  1497. Open an existing file or a new file from the CV menu.
  1498. Use the SHOW option on the internal menu of the database list.
  1499. Type in your text.
  1500. Position  your field  identifiers  by  moving  the  cursor to  the  starting
  1501. position -  select the field from the merge field  dialog and then enter the
  1502. width of the field.
  1503.  
  1504. Replaceable fields can also be added - see replaceable fields.
  1505.  
  1506. A sample screen with the show dialog and CV editor
  1507.  
  1508. ≡  Database  CV  Edit  Search  Action  Windows  Options Quit 15:46:51 
  1509. ╔═[■]═════════ Merge Field Identifiers ═════════════╗░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1510. ║  Fields                                 Paste  ▄  ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1511. ║  ~N~ame          = ~N                  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1512. ║  ~S~alutation    = ~S               ▒             ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1513. ║  ~C~ompany       = ~C               ▒  PasteCrLf  ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1514. ║  Address~1~      = ~1               ▒  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1515. ║  Address~2~      = ~2               ■             ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1516. ║  Address~3~      = ~3               ▒  New page▄  ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1517. ║  ~T~own          = ~T               ▒  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1518. ║  C~o~unty        = ~O               ▒             ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1519. ║  ~P~ost Code     = ~P               ▒   Next   ▄  ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1520. ║  ~R~emarks       = ~R                  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1521. ╚═══════════════════════════════════════════════════╝
  1522.  
  1523.  
  1524. Merging a database
  1525.  
  1526. To perform a merge you need a database and a merge file.
  1527. Select the data-base from the Database menu and TAB to or click on the MERGE
  1528. button. The Range/Select dialog will be displayed - allowing you to select a
  1529. range of data. Click on OK to continue. A file selection dialog will then be
  1530. displayed from which you must select you merge file.
  1531. Once selected an editor will be  displayed and the merge file will  first be
  1532. scanned for replaceable fields.
  1533. If  any replaceable  fields are  defined you  will be  prompted for  all the
  1534. fields. The  data-base is then  scanned for  records that match the  entries
  1535. specified in  range/selection  dialog. The data from any matching records is
  1536. substituted into the editor at the specified field locations creating a file
  1537. with the filename of the merge file selected but with an extension  of .MRG.
  1538. At the end  of the merge, the file will be printed  (provided the printer is
  1539. online). The original merge file is left unaltered.
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543.  
  1544. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 25
  1545.  
  1546. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1547.  
  1548. Editing merge codes
  1549.  
  1550. The pre-defined merge codes use  a ~ followed by the short cut letter of the
  1551. field. eg ~C which  will give a field  width of 2. You can edit these  field
  1552. identifiers assigning string upto 10 characters. The string selected must be
  1553. unique to  each field and should not  be confused with normal  text that may
  1554. occur in a  letter, for example  if you change  the field ID to "THE"  it is
  1555. quite obvious that any occurrence of the word "THE" will be replaced. Select
  1556. OK to save the changes or cancel to abort.
  1557.  
  1558.  
  1559. Replaceable fields
  1560.  
  1561. Replaceable fields  are special codes that  can be entered  into a text file
  1562. that when processed will  display a dialog box prompting for text  that will
  1563. replace the field code.
  1564. Eg  The code is ~#   (extra #### define the maximum width)
  1565. Dear ~###############,
  1566. I   am    writing   in    response   to    your    advertisement   in    the
  1567. ~################################.
  1568.  
  1569. In  the above letter you  would be prompted for the text  to follow Dear and
  1570. after " in the ". The result might look like this.
  1571.  
  1572. Dear Sir,
  1573. I am writing in response to your advertisement in the Daily Telegraph.
  1574.  
  1575. The input  line into which you  type your replacement  text will  adjust its
  1576. length to show how many characters can be entered.
  1577. You must delete  the text in  the dialog box  otherwise it will be  inserted
  1578. into your text.
  1579.  
  1580. Sample screen prompting for input
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.  
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.  
  1598.  
  1599.  
  1600.  
  1601.  
  1602.  
  1603.  
  1604.  
  1605.  
  1606. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 26
  1607.  
  1608. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1609.  
  1610. ≡  Database  CV  Edit  Search  Action  Windows  Options  Quit 15:47:52 
  1611. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1612. ╓─────────────────╖░░░░░░░░░░░░░░░░░┌─────────── CONTACTS.JHF ────────────┐
  1613. ║UNREGISTERED COPY║░░░░░░░░░░░░░░░░░│  1-Edit  2-Show  3-IN/OUT           │
  1614. ╙╔═[■]══════════════════════ D:\JH2\MERGEEG.TXT ══════════════════════[*]═╗ 
  1615.  
  1616.  ║                                                        114 Morley Road   
  1617.  ║                                                        Ward End        
  1618.  ║                                                        Birmingham B8 2H
  1619.  ║                                                        ~#DATE      
  1620.  ║~NXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX                                                   
  1621.  ║~1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX                                                  
  1622.  ║~2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX                                                  
  1623.  ║~3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX                                                  
  1624.  ║~TXXXXXXXXX╔═[■]══════ Intelligent Prompt Replace ══════════╗           
  1625.  ║~OXXXXXXXXX║  New Text to                                   ║           
  1626.  ║~PXXXXXXX  ║   ~#DATE                                       ║           
  1627.  ║           ║                                                ║           
  1628.  ║Dear ~SXXXX║  ( ) Left Justify text                  OK   ▄ ║             
  1629.  ║For more th║  ( ) Centre Justify text              ▀▀▀▀▀▀▀▀ ║re, more 
  1630.  ║marketing m║  ( ) Right Justify text               Cancel ▄ ║ am seeking 
  1631.  ╚══════ 4:63║  (*) As entered                       ▀▀▀▀▀▀▀▀ ║▒▒▒▒▒▒       
  1632.              ╚════════════════════════════════════════════════╝             
  1633.  
  1634.  
  1635. Replaceable fields - justification.
  1636.  
  1637. The number of characters in  the field identifier defines the maximum number
  1638. of characters that can be entered. However, the  text that you enter may not
  1639. always fill the maximum and could lead to odd looking
  1640. text.
  1641. eg.  if you had the following lines
  1642.  
  1643. In response to your advertisement in the ~################## I wish to apply
  1644. for the position of ~################# and enclose my CV>
  1645.  
  1646. if you entered "SUN" your text would look like this...
  1647. In response to your advertisement in the SUN                 I wish to
  1648.  
  1649.  
  1650. To overcome this problem the prompt dialog allows you to specify
  1651. the type of justification.
  1652.  
  1653. Left Justify will place the text at the left like the example above.
  1654.  
  1655. Right Justify will place the text at the right - like this
  1656.  
  1657. In response to your advertisement in the                 SUN I wish to 
  1658.  
  1659.       and centre justify would produce
  1660.  
  1661. In response to your advertisement in the         SUN         I wish to  
  1662.   Use string - will use the width of the actual text entered.
  1663. In response to your advertisement in the SUN I wish to
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667.  
  1668. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 27
  1669.  
  1670. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1671.  
  1672. The dialog with justification
  1673.  
  1674. ╔═[■]══════ Intelligent Prompt Replace ══════════╗
  1675. ║  New Text to                                   ║
  1676. ║   ~#DATE                                       ║
  1677. ║                                                ║
  1678. ║  ( ) Left Justify text                  OK   ▄ ║
  1679. ║  ( ) Centre Justify text              ▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
  1680. ║  ( ) Right Justify text               Cancel ▄ ║
  1681. ║  (*) As entered                       ▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
  1682. ╚════════════════════════════════════════════════╝
  1683.  
  1684. Replaceable prompts with Picture validation input
  1685.  
  1686. Picture validators compare the input string typed by the user with a picture
  1687. or template that describes the format of valid  input. By using a picture it
  1688. is  possible to  offer advanced  input routines  which can  accept telephone
  1689. numbers, social security number or choice inputs for example.
  1690. To identify a replaceable picture prompt use ~@    .
  1691. E.g.    ~@###-###_####      any spaces  that would normally  be used must be
  1692. replaced with an underscore character _ because a space  is used to identify
  1693. the end of the prompt field.
  1694.  
  1695. NOTE : The end  of the field must have a  space after it to identify the end
  1696. of the field. The common mistake is include a  period (.) in the string. The
  1697. result is the period (.) is lost.
  1698.  Eg.  Dear ~@AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA ,       
  1699. The comma is separated from the string with a space.
  1700.  
  1701.  
  1702. The picture is built using special characters detailed below:
  1703.  
  1704. Match characters
  1705.  
  1706. #          Accept only a digit
  1707. ?          Accept only a letter (upper or lower case)
  1708. &          Accept only a letter, convert to upper case
  1709. @          Accept any character
  1710. !          Accept any character - convert to upper case
  1711. other characters are taken literally
  1712.  
  1713. Special characters
  1714.  
  1715. ;          Take next char literally
  1716. *          Repetition count
  1717. []         Option
  1718. {}         Grouping            - used in options eg [C{ash,heque}}      
  1719. ,          Set of alternatives.
  1720.  
  1721. Examples - the ~@ prefix is omitted for clarity.
  1722. Date input
  1723. #[#]/#[#]/##[#][#]    by using the [] we have optional 1 or 2 digit
  1724. number and a 2,3 or 4 digit year- the slash characters are filled in
  1725. automatically and would give inputs like
  1726. 1/1/93   1/1/1993   12/1/93  12/01/1993
  1727.  
  1728.  
  1729.  
  1730. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 28
  1731.  
  1732. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1733.  
  1734. Telephone with optional area code in brackets.
  1735.  
  1736. [(###)]###-#### in this case if the user enters a ( as the first
  1737. character then the input will expect the full code, if a number is entered
  1738. first then only a 7 digit number. The user can also press the space key
  1739. to display the (. The hyphen is filled in automatically giving
  1740. (021)777-6666   or 777-6666
  1741.  
  1742.  
  1743. Choices
  1744. {Drawtext,Jobhunt,Swipetime}  the user must enter either D,J or F and
  1745. when the letter is pressed the rest of the choice is automatically
  1746. filled in.
  1747. or
  1748. {20,40,60,100}W  for light bulbs of different wattage.
  1749.  
  1750.  
  1751. Special features of pictures.
  1752.  
  1753. Operator   Name    Example      satisfied by input of
  1754. *         Repeat  *5#  Five numbers - equivalent to #####
  1755.                   *#   Zero or more numbers
  1756.                   *@   any length of any characters
  1757.                   *?   Accept any length of letters only.
  1758.                   *5@  Accept any 5 letters or numbers
  1759.                   &*?  Initial capitalization of a single word
  1760.  
  1761. {}        Set      {20,40,60,100}W
  1762.  
  1763. []       Optional  ###-####[###][#]] Phone number with or without a
  1764.                                      a 3 or 4 digit extension
  1765.                     *[&[*?][@][]]    Any number of capitalised words
  1766.                                      or initials.
  1767. ,        Alternative RED,BLUE    Literal RED or BLUE; entering an R
  1768.                                  fills RED and B fills BLUE
  1769.                     ###,##       3 or 2 digit number
  1770. {}       inhibit    ###{-}##   Hyphen not` filled in automatically
  1771.                                the user must press space.
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.  
  1791.  
  1792. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 29
  1793.  
  1794. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1795.  
  1796. More replacable examples.
  1797.  
  1798. These  are meaningless  and are  examples of  replacable fields  and picture
  1799. fields.
  1800.  
  1801. Picture fields either restrict input to numbers or letters and may offer
  1802. a choice. When a choice is displayed you must press the first letter
  1803. of the choice to fill in the text.
  1804.  
  1805. Standard replaceable fields - enter letters or numbers.
  1806.  
  1807. Thank you for ordering ~###### copies of OBJECTFM. I acknowledge receipt
  1808. of £~####### paid by ~###############.
  1809.  
  1810.  
  1811. PICTURE FIELDS offer greater control ...........
  1812.  
  1813. In this example press S or M    
  1814.    Dear ~@[Sir,Madam] 
  1815.  
  1816. In this example press S or M or enter text    
  1817.    Dear ~@[Sir,Madam][*?]       
  1818.  
  1819. In this example enter a number between 0 and 9999
  1820.    The quantity of ~@#[#][#][#]       the [#] allow optional numbers
  1821.  
  1822. In this example enter a number between 0000 and 9999
  1823.    The quantity of ~@####       notice that you must enter 4 digits
  1824.  
  1825. In this example press V,A,CA,CH  followed by amount up to £999.99 - 
  1826. press the space bar to get the decimal point.....
  1827.  
  1828.    Payment made by ~@[Visa,Access,C{ash,heque}] for £~@[#][#][#].[##]
  1829.  
  1830. This example will allow a date entry with either a 2,3 or 4 digit year
  1831.    You will deliver on ~@##/##/##[#][#] at ~@[##]:[##][Pm,Am]
  1832.  
  1833.  
  1834. Now an example letter .......
  1835.  
  1836. Date : ~@##/##/##[#][#]
  1837.  
  1838. Dear ~@[Sir,Madam] ,
  1839. Thank you for  your recent ~@[Telephone_call,Letter,Fax] enquiring about our
  1840. ~@[Products,Service] . 
  1841. I   have    arranged   for    our   Mr    ~@[Smith,Jones]   to    call    on
  1842. ~@[Monday,T{uesday,hursday},Wednesday,Friday,S{aturday,unday}] next week 
  1843. to talk about your requirements.
  1844.  
  1845. Yours ~@[sincerely,faithfully]
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850.  
  1851.  
  1852.  
  1853.  
  1854. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 30
  1855.  
  1856. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1857.  
  1858. Printing labels
  1859.  
  1860. The merge  option can also print  labels. It is  exactly the  same processes
  1861. per the mailmerge but requires a specific format of text file to merge with.
  1862. It  is necessary to position the field identifiers and to instruct the merge
  1863. editor how many labels across are to be used.  The commands @LABEL1, @LABEL2
  1864. or @LABEL3 must be placed  on the first line  - this will be  deleted during
  1865. the merge, If  more than one label across is  being used it is  necessary to
  1866. indicate all the positions as follows:
  1867.  
  1868. @LABEL2
  1869. ~CXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX    ~CXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  1870. ~1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX    ~1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  1871. ~2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX    ~2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  1872. ~3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX    ~3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  1873. ~TXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX    ~TXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  1874. ~OXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX    ~OXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  1875. ~PXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX    ~PXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  1876.  
  1877.  
  1878. This example will create output like this :
  1879.  
  1880. ADVANTAGE                      Akore Limited              
  1881. 56 Bath Road                   Hermitage House            
  1882. Cheltenham                     Hermitage Way              
  1883. Gloucester                     Mansfield                  
  1884. GL53 7HJ                       NOTTS                      
  1885.                                NG18 5ES                   
  1886.                                                           
  1887.  
  1888.  
  1889. Argent Shareware               Benetech Systems           
  1890. 26 West Croft                  17-21 Loughborough Road    
  1891. Hethersett                     Leicester                  
  1892. NORWICH                        LE4 5LJ                    
  1893. NR9 3BR                                                   
  1894.                                                           
  1895.                                                           
  1896.  
  1897.  
  1898. Diamond Int Shareware          The Disk Park              
  1899. 19 Devonshire Road             67 Ashburnham Road         
  1900. Smethwick                      Ampthill                   
  1901. Warley                         Bedfordshire               
  1902. WEST MIDLANDS                  MK45 2RH                   
  1903. B67 7NW                                                   
  1904.                                                           
  1905. (Apologies to all libraries not shown - but the list is too large!)
  1906.  
  1907. The  labels have  different amounts  of  text, but  maintain their  relative
  1908. positions.
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 31
  1917.  
  1918. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1919.  
  1920. Extra lines must be added after the last identifier to take into account the
  1921. gaps between  labels. To check the  position of  labels print  out on  plain
  1922. paper  and compare  the  position  with a  page  of labels.  By  varying the
  1923. positions of the field identifiers and adding lines it should be possible to
  1924. print  on single  sheets of labels and  continuous labels  alike. When empty
  1925. fields are found,  Job Hunt will shuffle  the blank lines to the end  of the
  1926. label to maintain the print format.
  1927. Replaceable fields can also be used.
  1928.  
  1929. Printing envelopes
  1930.  
  1931. Printing  envelopes is  the same  as  for a  standard  mailmerge. The  field
  1932. identifiers need to be positioned in the centre of the page and a page break
  1933. added to eject the envelope. Replaceable fields can used to enter Ist or 2nd
  1934. class.
  1935. Don't forget to  place a PAGE BREAK after the text of the label to cause the
  1936. envelope to eject.
  1937. Problems may  be encountered if you  have empty fields,  causing data  to be
  1938. incorrectly aligned. The solution is to place @LABEL1 at the top of the page
  1939. causing the text to be treated as a label.
  1940. E.g.  In this example a replaceable picture field is used to select
  1941.       either First or Second class enter F or S to fill.
  1942.  
  1943.       ~@[First,Second] Class
  1944.  
  1945.  
  1946.  
  1947.  
  1948.  
  1949.                           ~SXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  1950.                           ~1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  1951.                           ~2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  1952.                           ~3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  1953.  
  1954. Notes for users with HP DESKJET 500.
  1955. If using DESKJET printer with manual envelope  feed you can put an  embedded
  1956. printer control  string in the  merge file  to feed the  envelope. This will
  1957. cause the printer to load an envelope rather than feeding paper. Insert your
  1958. envelope  as per  Deskjet instructions  and  press  the STATUS  button.  The
  1959. envelope  will feed  in a  be  printed. Repeat  the  process until  all your
  1960. envelopes are printed. 
  1961. The command is as follows :
  1962. |\027\038\108\051\072
  1963.  
  1964.  
  1965. MailMerge and label printing - Empty fields.
  1966. Because of the free form  nature of the mailmerge and label  printing IE you
  1967. can place fields  wherever you want - not where you are told, problem may be
  1968. encountered with  formatting. The may  problem will be when  fields are used
  1969. that have no data.  These fields would therefore leave an empty  space. This
  1970. does not look good on letters and labels. The program will attempt to remove
  1971. empty fields. When  generating a mailmerge, if a  field is specified but has
  1972. no data, the field code  will be deleted from  the start of the  code to the
  1973. next text  or line feed. So when placing fields to be  used as an address it
  1974. is recommended to place on the left hand of the page with no other text like
  1975. this :
  1976.  
  1977.  
  1978. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 32
  1979.  
  1980. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  1981.  
  1982. ~NXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX                                                   
  1983. ~1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX                                                  
  1984. ~2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX                                                  
  1985. ~3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX   
  1986.  
  1987. Dear Sir,
  1988.  
  1989. With labels, empty fields with be moved to the  end of the label to maintain
  1990. the correct position but without empty  spaces. This assumes that the fields
  1991. are  used in the order  they are stored in  the database form. If fields are
  1992. specified in a different order, empty fields  will be cleared and there  may
  1993. be  gaps -  generally this  does not  happen as  the database  form is  in a
  1994. logical format to start with.
  1995. Please feel free to experiment.
  1996.  
  1997. OPTIONS
  1998.  
  1999. The options allows simple customisation of Job Hunt.
  2000.  
  2001. Mouse
  2002.  
  2003. The Mouse  command brings up the Mouse Options dialog box, where you can set
  2004. various options that control how your mouse works, including:     
  2005.       ■ how fast a double-click is
  2006.       ■ which mouse button (right or left) is
  2007.       active
  2008.  
  2009.             ╔═[■]════ Mouse options ═════════╗
  2010.             ║                                ║
  2011.             ║  Mouse double click            ║
  2012.             ║  Fast       Medium      Slow   ║
  2013.             ║   ▒▒▒▒▒▒▒▒▒■▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒    ║
  2014.             ║                                ║
  2015.             ║   [ ] Reverse mouse buttons    ║
  2016.             ║                                ║
  2017.             ║                                ║
  2018.             ║            OK   ▄    Cancel ▄  ║
  2019.             ║          ▀▀▀▀▀▀▀▀    ▀▀▀▀▀▀▀▀  ║
  2020.             ╚════════════════════════════════╝
  2021.  
  2022. This dialog box consists of one check box, one slider bar, and
  2023. the standard buttons OK and Cancel.
  2024.  
  2025.       ┌──────────────────────────┐
  2026.       │ Mouse Double Click       │
  2027.       │ Fast     Medium     Slow │
  2028.       │  ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒■▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒  │
  2029.       └──────────────────────────┘
  2030. The Mouse Double Click slider  bar adjusts the double-click speed of    your
  2031. mouse.
  2032.  
  2033.       ┌───────────────────────────┐
  2034.       │ [X] Reverse Mouse Buttons │
  2035.       └───────────────────────────┘
  2036. Reverse Mouse Buttons makes the right mouse button take on the
  2037. normal functions of the left--and vice versa.
  2038.  
  2039.  
  2040. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 33
  2041.  
  2042. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  2043.  
  2044. Colours
  2045.  
  2046. The Colours dialog box consists of two list  boxes, a text display area, the
  2047. standard OK, Cancel, and Help buttons, and one of the following:
  2048.  
  2049.       ■ On colour and black-and-white systems, it
  2050.         also contains two colour palettes.
  2051.       ■ On monochrome systems, it contains a set
  2052.         of radio buttons instead of the palettes.
  2053.  
  2054. This  dialog box is where you  can change the colours  of different parts of
  2055. this program.
  2056.  
  2057.       ┌─ Group ─────────────┐
  2058.       │   Desktop           │
  2059.       │   Menus            ■│
  2060.       │   Dialogs/Calc     ▒│
  2061.       │   Calendar         ▒│
  2062.       │                     │
  2063.       └─────────────────────┘
  2064. The  Group list  box contains  the names  of the  different  regions of  the
  2065. program that you can customize.
  2066.  
  2067.       ┌─ Item ──────────────┐
  2068.       │   Colour            │
  2069.       │                    ■│
  2070.  
  2071. When you select a group from the Group list, the Item list box
  2072. displays the names of the different views in that region.
  2073.  
  2074.       ┌ Foreground ┐   ┌ Background ┐
  2075.       │ ░▒▓░▒▓░▒▓░ │   │ ▓░▒▓░▒▓░▒▓ │
  2076.       │ ▓░▒▓░▒▓░▒▓ │   │ ░▒▓░▒▓░▒▓░ │
  2077.       │ ▒▓░▒▓░▒▓░▒ │   └────────────┘
  2078.       └────────────┘
  2079. On colour and black-and-white systems, you use the Foreground and Background
  2080. palettes to modify colours.
  2081.  
  2082.       ┌ Colours ─────────────┐
  2083.       │  (∙) Mono low        │
  2084.       │  ( ) Mono high       │
  2085.       │  ( ) Mono underscore │
  2086.       │  ( ) Mono inverse    │
  2087.       └──────────────────────┘
  2088.  
  2089. On monochrome systems,  you use the Colours set  of radio buttons systems to
  2090. modify the character attributes.
  2091.  
  2092.       ┌────────────────┐
  2093.       │ Text Text Text │
  2094.       │ Text Text Text │
  2095.       └────────────────┘
  2096. On all systems, the  display text (above the Help button) shows  the current
  2097. colour or attribute settings.
  2098.  
  2099. Changes do not take effect on the desktop until you close the
  2100. Colours dialog box by choosing OK.
  2101.  
  2102. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 34
  2103.  
  2104. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  2105.  
  2106. If OK is selected the selected colours are written to a file
  2107. and will be used when JOB HUNT is next loaded (only in registered copy).
  2108.  
  2109.  
  2110.  
  2111.  
  2112. Appendix A - Mail Merge with Ventura and wordprocessors. 
  2113.  
  2114. Mail Merge with Ventura Publisher and DTP/Wordprocessor.
  2115. The merge  capability  of  Job Hunt  allows  the  field identifiers  of  the
  2116. database to  be freely  mixed with  other text.  This allows  documents that
  2117. contain formatting information  for Desktop Publishing or Wordprocessing can
  2118. be used as the basis of a mailmerge and produce a high quality mailing.
  2119. This is a significant  advantage over systems that just print the  data from
  2120. the database followed by the contents of the letter.
  2121. The following example  shows how to use Job  Hunt with Ventura Publisher. It
  2122. assumes you are familiar with Job Hunt, Ventura and mailmerge in general.
  2123.  
  2124. Job Hunt and Ventura merge.
  2125. 1) Create the  merge file containing the  text of your letter and  the field
  2126. identifiers as outlined in the MAILMERGE section of the manual.
  2127. 2)Load the file into Ventura as an 8 bit ascii file.
  2128. 3)Load a suitable style sheet and format the loaded file and save.
  2129. 4)Open  the  required  database in  Job  Hunt and  select  the  merge option
  2130. specifying the formatted file as the merge file.
  2131. 5)The resulting file of  the merge will have an extension  of .MRG (or .~RG)
  2132. and should be loaded into ventura as a GENERATED file.
  2133. 6)The loaded file should be a list  of letters - all formatted, which can be
  2134. printed out.
  2135.  
  2136. Example files.
  2137. This file is the file created in section 1 above
  2138.  
  2139. 114 Morley Road
  2140. Ward End
  2141. Birmingham B8 2HX
  2142.  
  2143. ~#DATEXXXXXXXXXXXX
  2144. ~NXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  2145. ~1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  2146. ~2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  2147. ~3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  2148. ~TXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  2149. ~OXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  2150. ~PXXXXXXX
  2151.  
  2152. Dear ~SXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
  2153. For  more than  12  years I  have  been developing  computer software,  more
  2154. recently marketing  my own software  and distributing it as  shareware. I am
  2155. seeking new opportunities to  apply my extensive skills  and enclose my c.v.
  2156. in the hope you may  have a client that would benefit from my  knowledge and
  2157. ability.
  2158.  
  2159. I look forward to hearing from.
  2160.  
  2161. Yours sincerely
  2162.  
  2163.  
  2164. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 35
  2165.  
  2166. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  2167.  
  2168.  
  2169. Jim Sharman
  2170.  
  2171. Enc.
  2172. NEW PAGE MUST APPEAR AT THE END
  2173.  
  2174.  
  2175. Now the file after being formatted by Ventura after operation 3 above.
  2176.  
  2177. @ADDRESS = 114 Morley Road 
  2178.  
  2179. @ADDRESS = Ward End 
  2180.  
  2181. @ADDRESS = Birmingham B8 2HX
  2182.  
  2183. @DATE = ~#DATEXXXXXXXXXXX
  2184.  
  2185. @TO = ~NXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
  2186.  
  2187. @TO = ~1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
  2188.  
  2189. @TO = ~2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
  2190.  
  2191. @TO = ~3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
  2192.  
  2193. @TO = ~TXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
  2194.  
  2195. @TO = ~OXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 
  2196.  
  2197. @TO = ~PXXXXXXX
  2198.  
  2199. Dear ~SXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, 
  2200.  
  2201. For more than 12 years I have been developing computer software, more 
  2202. recently marketing my own software and distributing it as shareware. 
  2203. I am seeking new opportunities to apply my extensive skills and enclose 
  2204. my c.v. in the hope you may have a client that would benefit from 
  2205. my knowledge and ability.
  2206.  
  2207. I look forward to hearing from.
  2208.  
  2209. Yours sincerely
  2210.  
  2211.  
  2212.  
  2213. Jim Sharman
  2214.  
  2215. @PAGE BREAK = Enc.
  2216.  
  2217.  
  2218.  
  2219. Working with other DTP/Wordprocessor systems.
  2220. It  should be possible  to perform  the operation  outlined above  for other
  2221. systems - you will have to try it!
  2222.  
  2223.  
  2224.  
  2225.  
  2226. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 36
  2227.  
  2228. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  2229.  
  2230. Appendix B
  2231.  
  2232. { JOB HUNT EXAMPLE CV's}
  2233.  
  2234. ****************************************************************************
  2235. **      
  2236. FUNCTIONAL CV
  2237. This type of C.V. is created without reference 
  2238. to employment dates or company names, and 
  2239. concentrates on skills, achievements and
  2240. responsibilities.
  2241. Use this type if you have changed jobs frequently
  2242. or have had a long period of unemployment.
  2243.  
  2244. ************************************************************************    
  2245.                                                   JIM SHARMAN             
  2246.                               114 Morley Road
  2247.                                  Ward End
  2248.                              Birmingham  B8 2HX
  2249.                                 021-555 9999
  2250.  
  2251. SOFTWARE  ENGINEER :  Sixteen  years combined  electronics  /  computer  and
  2252. software development experience with extensive hardware knowledge and expert
  2253. programming skills.
  2254.  
  2255. PROGRAMMING     12 years  programming experience  - 8  years programming  in
  2256. Pascal, Basic and Assembler in a DOS/WINDOWS operating environment.
  2257.  
  2258. ELECTRONICS    8 years design experience developing microprocessor
  2259.                and digital products including an Aircraft Tracking
  2260.                system for British Aerospace.
  2261.  
  2262. MANAGEMENT    Controlled projects including a 1/2 million pound contract for
  2263.              the Atomic Energy Authority.
  2264.  
  2265. SALES            Supported sales  engineers with technical presentations and
  2266. proposals.
  2267.  
  2268. WORK HISTORY   
  2269.             Senior  Software Engineer -  XYZ SOFTWARE     1986 -
  2270.             1991
  2271.             Software Engineer          - XYZ SOFTWARE     1983 -
  2272.             1986
  2273.             Electronics  Designer      - ABC  ELECTRONICS 1980 -
  2274.             1983
  2275. EDUCATION      6 O levels  - Studied A - Levels
  2276.                C+G Electronics
  2277.                TEC Microprocessor Design
  2278.  
  2279.  
  2280.  
  2281.  
  2282.  
  2283.  
  2284.  
  2285.  
  2286.  
  2287.  
  2288. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 37
  2289.  
  2290. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  2291.  
  2292. ***************************************************************************
  2293.  
  2294. Chronological CV
  2295. Most people use this format.
  2296. Use it if you have a stable work history and
  2297. and have achieved professional growth.
  2298. Avoid it if you have changed jobs frequently or
  2299. have experienced performance problems.
  2300.  
  2301. ****************************************************************************
  2302. **                                                    JIM SHARMAN           
  2303.  
  2304.                               114 Morley Road
  2305.                                  Ward End
  2306.                              Birmingham  B8 2HX
  2307.                                 021-555 9999
  2308.  
  2309. SOFTWARE  ENGINEER  : Sixteen  years  combined electronics  /  computer  and
  2310. software development experience with extensive hardware knowledge and expert
  2311. programming skills.
  2312.  
  2313.                                 EXPERIENCE
  2314. XYZ SOFTWARE                                                       1986-1993
  2315. Aston,Birmingham
  2316.  
  2317. Senior Software Engineer
  2318.  
  2319. Responsible for etc etc etc
  2320.  
  2321.  
  2322. XYZ SOFTWARE                                                       1983-1986
  2323. Aston,Birmingham
  2324.  
  2325. Software Engineer
  2326.  
  2327. Responsible for etc etc etc
  2328.  
  2329.  
  2330. ABC ELECTRONICS                                                    1980-1983
  2331. Edgbaston, Birmingham
  2332.  
  2333. Electronics Designer                                            
  2334.  
  2335. Responsible for etc etc etc
  2336.  
  2337.  
  2338.                             EDUCATION
  2339. Birmingham University
  2340.  
  2341.  
  2342.                          ADDITIONAL INFORMATION          
  2343. Member of MENSA 
  2344.  
  2345.  
  2346. *************************************************************************** 
  2347.  
  2348. Performance CV
  2349.  
  2350. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 38
  2351.  
  2352. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  2353.  
  2354.   The Performance (prioritised) C.V. is a way of combination
  2355. of the chronological and functional CV and is used 
  2356. for presenting the most relevant experience you 
  2357. have if you have changed careers or if your current 
  2358. responsibilities do not relate to the job you want.
  2359.  
  2360. ****************************************************************************
  2361.                                                    JIM SHARMAN             
  2362.                               114 Morley Road
  2363.                                  Ward End
  2364.                              Birmingham  B8 2HX
  2365.                                 021-555 9999
  2366.  
  2367.   Sixteen years combined  electronics / computer and software development   
  2368. experience with extensive hardware knowledge and expert programming   skills
  2369. providing business software solutions.
  2370.       ■ Generated orders  in excess  of £100,000 in one  year by  developing
  2371.       Bar code based Shop Floor Data Collection systems. 
  2372.  
  2373.       ■ Linked Data collection systems to  MRP and production systems       
  2374.       providing real time production scheduling.
  2375.  
  2376.       ■ Singlehandedly developed and marketed the first British Shareware   
  2377.       Time and Attendance recording system.
  2378.  
  2379.   A creative, dedicated and flexible programmer with excellent analytical   
  2380. and problem  solving skills  combined with  a highly  developed business    
  2381. awareness and communication ability.
  2382.      
  2383.                                 ACHIEVEMENTS
  2384.       ■  Received full type approval from Mercury Communication for RS232   
  2385.       based fault simulation software.
  2386.  
  2387.       ■ Designed an Aircraft Tracking system for British Aerospace.
  2388.  
  2389.       ■ Solved variety of network based communications problems.
  2390.  
  2391.       ■ Designer and  assistant project manager for 1/2 million  pound alarm
  2392.       system for the Atomic Energy Authority.
  2393.  
  2394.                                 EXPERIENCE
  2395. XYZ SOFTWARE                                                       1986-1993
  2396. Aston,Birmingham
  2397.  
  2398. Senior Software Engineer
  2399.  
  2400. Responsible for etc etc etc
  2401.  
  2402.  
  2403. XYZ SOFTWARE                                                       1983-1986
  2404. Aston,Birmingham
  2405.  
  2406. Software Engineer
  2407.  
  2408. Responsible for etc etc etc
  2409.  
  2410.  
  2411.  
  2412. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 39
  2413.  
  2414. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  2415.  
  2416. ABC ELECTRONICS                                                    1980-1983
  2417. Edgbaston, Birmingham
  2418.  
  2419. Electronics Designer                                            
  2420.  
  2421. Responsible for etc etc etc
  2422.  
  2423.  
  2424.                             EDUCATION
  2425. Birmingham University
  2426.  
  2427.  
  2428.                          ADDITIONAL INFORMATION                             
  2429.    
  2430. Member of MENSA 
  2431.  
  2432.  
  2433.  
  2434.  
  2435.  
  2436. Appendix C  Configuring and Running Job Hunt 386
  2437.  
  2438.  
  2439. JOB  HUNT   386   uses  DOS   extender  technology   developed  by   BORLAND
  2440. INTERNATIONAL.
  2441.  
  2442.  
  2443. Running Job Hunt 386 - a DOS Protected-Mode Program
  2444.  
  2445. When  you run  Job Hunt  386, you  must ensure  that DPMI16BI.OVL  (the DPMI
  2446. server)  and RTM.EXE  (the  run-time  manager) are  present in  the  current
  2447. directory, the same directory as JH386, or on the DOS path.
  2448.  
  2449.  
  2450. Protected Mode and Memory
  2451.  
  2452. A DOS protected-mode program uses DPMI (DOS Protected Mode Interface) to run
  2453. in protected mode which gives the application access to  all your computer's
  2454. memory.  With   the  exceptions  outlined   below,  the  DOS  protected-mode
  2455. technology is  completely transparent  and no extra steps  are necessary  in
  2456. order to run a protected-mode application.
  2457.  
  2458. DPMIINST
  2459.  
  2460. One such  exception might be when  you run a  protected-mode program for the
  2461. very first time on a 286-based system. The protected mode technology uses an
  2462. internal  database   which  contains  various   machine  characteristics  to
  2463. determine  how  to  enable  protected  mode operation  on  your  system, and
  2464. configures itself accordingly.  If you have a  computer with an  older 80286
  2465. microprocessor, your system might not be recognized. You'll see this message
  2466. when you try to run a protected-mode application:
  2467.  
  2468.   Machine not in database (RUN DPMIINST)
  2469.  
  2470. If  you get this message, simply run the DPMIINST program by typing DPMIINST
  2471. at the DOS prompt and following the program's instructions.
  2472.  
  2473.  
  2474. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 40
  2475.  
  2476. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  2477.  
  2478. DPMIINST runs your machine  through a series of tests to determine  the best
  2479. way of  enabling protected  mode, and  automatically configures accordingly.
  2480. Once you have run DPMIINST, you won't have to run it again.
  2481.  
  2482. Some memory managers, device drivers, and memory-resident (TSR) programs can
  2483. interfere with DPMIINST's ability to analyze your system. If DPMIINST fails,
  2484. try temporarily  disabling or  removing these programs.  That gives DPMIINST
  2485. the  unrestricted  access  it needs  to  determine  the  best  way  to enter
  2486. protected mode.
  2487.  
  2488. Note that running DPMIINST.EXE will never be required on any  system running
  2489. HIMEM  (or  equivalent) or  on  any  system based  on  an  80386  (or later)
  2490. processor.
  2491.  
  2492. DPMIMEM
  2493.  
  2494. By default, the  DPMI interface allocates all available extended  memory for
  2495. its own  use. If you don't want all of  the available memory to  be taken by
  2496. the  DPMI kernel,  you can  set a  DOS environment  variable to  specify the
  2497. maximum  amount of memory to use.  This variable can be  entered directly at
  2498. the DOS prompt or inserted in your AUTOEXEC.BAT file, using this syntax:
  2499.  
  2500.   SET DPMIMEM=MAXMEM nnnn
  2501.  
  2502. where nnnn is the amount of memory in kilobytes.
  2503.  
  2504. For  example, if you have a system with 4MB and  want the DPMI kernel to use
  2505. only 2MB of it,  leaving the other 2MB alone, the DPMIMEM  variable would be
  2506. set as follows:
  2507.  
  2508.   SET DPMIMEM=MAXMEM 2048
  2509.  
  2510. Some memory  managers, like QEMM or 386^Max, allow allocating  the same area
  2511. of memory as either extended or expanded and many older applications can use
  2512. only expanded memory (EMS). By using the DPMIMEM DOS environment variable to
  2513. limit the  amount of extended  memory used  by the DPMI  server, your system
  2514. will still have expanded memory available for use by older applications.
  2515.  
  2516.  
  2517. RTMRES
  2518.  
  2519. RTMRES preloads the  protected-mode system. Preloading the DPMI  server lets
  2520. you load  a protected-mode  program  slightly faster.  RTMRES will  start  a
  2521. program if  you specify a  program name as  a parameter. If no  parameter is
  2522. specified, RTMRES will run a DOS shell. Type EXIT to close the shell.
  2523.  
  2524. RTMRES is especially useful  if you start, exit,  and start a protected-mode
  2525. program  frequently.   Normally,  every   time  you   run  a  protected-mode
  2526. application, the DPMI server is loaded. If you've run RTMRES previously, the
  2527. server is already present, and the protected-mode application loads faster.
  2528.  
  2529.  
  2530.  
  2531. EXTENDED MEMORY
  2532.  
  2533. A  protected-mode  application   interacts  with  the  DPMI  server  through
  2534. Borland's   run-time  manager   (RTM.EXE).  By  default,   a  protected-mode
  2535.  
  2536. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 41
  2537.  
  2538. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  2539.  
  2540. application uses all the extended memory reserved by the DPMI kernel.
  2541.  
  2542.  
  2543.  
  2544.  
  2545. Running Job Hunt 386 from Windows
  2546.  
  2547.  
  2548. A DOS protected-mode program will run in Windows in 386 enhanced
  2549. mode. To configure the amount of memory available to the
  2550. application, create a Windows PIF file. To learn more about PIF
  2551. files, see your Microsoft Windows User's Guide.
  2552.  
  2553.  
  2554.  
  2555. Running Job Hunt 386 in Windows Standard Mode
  2556.  
  2557.  
  2558. In order to run a protected-mode program from Windows
  2559. standard-mode, you must set the DPMIMEM DOS environment variable
  2560. and run RTMRES (both are described above) before running Windows.
  2561. Make sure your DPMIMEM setting leaves enough physical memory for
  2562. Windows to operate.
  2563.  
  2564. Note that once you've run RTMRES, you won't be able to run
  2565. Windows in 386 enhanced mode until you exit the RTMRES shell (by
  2566. typing EXIT at a DOS prompt).
  2567.  
  2568.  
  2569.  
  2570. Running from a Windows DOS Prompt
  2571.  
  2572.  
  2573. To  run Job Hunt  386 from a Windows  DOS prompt, you must  first modify the
  2574. DOSPRMPT.PIF file found in your Windows directory so that the protected-mode
  2575. program will be able to use extended memory.
  2576.  
  2577. Using  the Windows PIF editor, open the DOSPRMPT.PIF  file, and indicate the
  2578. amount of extended memory you want the protected-mode program to use. If you
  2579. are unsure  how to  use the  PIF editor, see your  Microsoft Windows  User's
  2580. Guide.
  2581.  
  2582.  
  2583.  
  2584.  
  2585. Controlling the Amount of Memory the Run-Time Manager Uses
  2586.  
  2587. The  run-time  manager  attempts  to  free as  much  conventional  memory as
  2588. possible (by  moving  moveable  memory  blocks  into  extended  memory,  for
  2589. example) before  starting an  application.  No attempt  is made  to  release
  2590. extended  memory,  however.  Therefore,  if  you  are  going  to  run  other
  2591. protected-mode  applications that  don't use  the run-time  manager (Paradox
  2592. 4.0,  for example),  use the  RTM DOS  environment  variable to  control the
  2593. run-time manager's allocation of memory.
  2594.  
  2595. Use the  DOS  command line  to add  the  RTM  environment variable  to  your
  2596. system's DOS environment. Here is the syntax:
  2597.  
  2598. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 42
  2599.  
  2600. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  2601.  
  2602.   SET RTM=[option nnnn]
  2603.  
  2604. The following  table lists the  options you can  use. nnnn can  be a decimal
  2605. number or a hex number in the form of xAB54 or xab54.
  2606.  
  2607.    Option          Description
  2608.    -------------------------------------------------------------
  2609.    EXTLEAVE nnnn   Always leave at least nnnn kilobytes of
  2610.                    extended memory available. The default value
  2611.                    is 640K.
  2612.  
  2613.    EXTMAX nnnn     Don't allocate more than nnnn kilobytes of
  2614.                    extended memory. The default value is 4
  2615.                    gigabytes. In Windows, the default value is
  2616.                    one-half the available memory.
  2617.  
  2618.    EXTMIN nnnn     If fewer than nnnn kilobytes are available
  2619.                    after applying EXTMAX and EXTLEAVE limits,
  2620.                    terminate with an Out of Memory message. The
  2621.                    default value is zero.
  2622.  
  2623.    REALLEAVE nnnn  Always leave at least nnnn paragraphs of real
  2624.                    memory available. The default value is 64K or
  2625.                    4096 paragraphs.
  2626.  
  2627.    REALMAX nnnn    Don't allocate more than nnnn paragraphs of
  2628.                    real memory. The default value is 1 megabyte
  2629.                    or 65,535 paragraphs.
  2630.  
  2631.    REALMIN nnnn   If fewer than nnnn paragraphs are available
  2632.                   after applying REALMAX and REALLEAVE, terminate
  2633.                   with an Out of Memory message. The default
  2634.                   value is zero.
  2635.  
  2636. The following  DOS command limits RTM  to 2M bytes  of extended  memory, and
  2637. ensures that 128K bytes of real memory are left unallocated:
  2638.  
  2639.   SET RTM=EXTMAX 2048 REALLEAVE 8192
  2640.  
  2641.  
  2642.  
  2643. Important Note for Borland C++ and Paradox 4.0 Users
  2644.  
  2645.  
  2646. The DPMILOAD.EXE and DPMI16BI.OVL files provided in this package replace the
  2647. older ones  that came  with Paradox  4.0 and BC++  3.0 or  later. Delete  or
  2648. rename the older versions and make sure the newer ones are  on your DOS path
  2649. (both Paradox and BC will search the path and find the newer versions).
  2650.  
  2651. If you plan to shell out  from Paradox or BC++ to run another protected-mode
  2652. application, first limit  the amount of extended  memory used by Paradox  or
  2653. BC++. For Paradox,  use its /extk command-line  parameter; and for BC++, use
  2654. its  /x command-line parameter.  Refer to the Paradox  or BC++ documentation
  2655. for more information on the use of command-line options.
  2656.  
  2657.  
  2658.  
  2659.  
  2660. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 43
  2661.  
  2662. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  2663.  
  2664.  
  2665.                                     INDEX
  2666.  
  2667. @LABEL1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 31
  2668. @LABEL2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 31
  2669. @LABEL3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 31
  2670. | character . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 23
  2671. ~#  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 26
  2672. ~@  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 28
  2673. Action words  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 20
  2674. Appendix C 
  2675.       Configuring Job Hunt 386  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 40
  2676. Block commands  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 21
  2677. Centre justify  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 27
  2678. CLIPBOARD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 20
  2679. Contents  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 1
  2680. CV EDITOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 19
  2681. Data-bases
  2682.       ACHIEVEMENTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  2683.       ACTION WORDS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 6
  2684.       AGENCIES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  2685.       APPLICATIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  2686.       CONTACTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  2687.       EDUCATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  2688.       EXECUTIVE BRIEFINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  2689.       FOLLOW UP   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  2690.       HEADER PAGES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  2691.       INTERVIEWS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  2692.       PHRASES   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 6
  2693.       PROSPECTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  2694.       QUESTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 5
  2695.       WORK EXPERIENCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 6
  2696. DATABASE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 13
  2697.       Internal menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 17
  2698.       Merging a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 25
  2699.       operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 14
  2700.       [  Edit  ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 14
  2701.       [  Find  ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  2702.       [  MERGE  ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  2703.       [  New   ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 14
  2704.       [  PRINT  ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  2705.       [  Save  ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  2706.       [ Delete ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 14
  2707.       [ STATISTICS ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  2708. Date search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 16
  2709. Dialog Boxes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 11
  2710. Disclaimer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 1
  2711. DPMI compatible version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 4
  2712. Editing merge codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 26
  2713. Editing the Password  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 17
  2714. Empty fields  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 32
  2715. Executive Briefing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 8
  2716. Export  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 17
  2717. Form Codes
  2718.       Contact Code  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 19
  2719. FORMS
  2720.       Database  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 18
  2721.  
  2722. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 44
  2723.  
  2724. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  2725.  
  2726.       Notes field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 18
  2727.       Sample Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 19
  2728.       [  Copy  ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 18
  2729.       [  Print ]  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 18
  2730. Import  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 17
  2731. Input masks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 18
  2732. Introduction  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 1
  2733. JH /S B&W   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 4
  2734. JH /S MONO  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 4
  2735. JOB HUNT 386  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 4
  2736. Left Justify  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 27
  2737. MailMerge introduction  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 24
  2738. Match characters  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 28
  2739. Menu HOT keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 10
  2740. MERGE FILE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 24
  2741. Password  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 17
  2742. Picture characters
  2743.       # . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 28
  2744. Picture Fields
  2745.       Match characters  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 28
  2746.       Special characters  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 28
  2747.       Special features  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 29
  2748. Picture validators  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 28
  2749. Printers
  2750.       DESKJET 500 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 32
  2751. Printing a file.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 23
  2752. Printing envelopes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 32
  2753. Printing labels   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 31
  2754. Range selection characters
  2755.       = < >  <=  >=  ? *  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 15
  2756. Replaceable fields  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 26
  2757.       ~#  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 26
  2758.       ~@ picture identifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 28
  2759.       justification.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 27
  2760. Replaceable prompts
  2761.       Picture validators  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 28
  2762. Right Justify . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 27
  2763. Search and replace commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 22
  2764. Starting the program  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 4
  2765. Status Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 13
  2766. SYSTEM REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 4
  2767. The CV  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 7
  2768. Use string justification
  2769.       Use string  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 27
  2770. User Interface  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 8
  2771.       DESKTOP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 10
  2772.       Dialog Boxes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 11
  2773.       HOT KEYS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 9
  2774.       List Boxes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 12
  2775.       MENU BAR  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page 8
  2776.       Status Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 13
  2777. Using action phrases  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 20
  2778. Using action words  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 20
  2779. ≡ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Page 10
  2780.  
  2781.  
  2782.  
  2783.  
  2784. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 45
  2785.  
  2786. JOB HUNT Version 2.07 (c) Copyright 1991..93 W.J. Sharman 
  2787.  
  2788.  
  2789.  
  2790.  
  2791.  
  2792.  
  2793.  
  2794.  
  2795.  
  2796.  
  2797.  
  2798.  
  2799.  
  2800.  
  2801.  
  2802.  
  2803.  
  2804.  
  2805.  
  2806.  
  2807.  
  2808.  
  2809.  
  2810.  
  2811.  
  2812.  
  2813.  
  2814.  
  2815.  
  2816.  
  2817.  
  2818.  
  2819.  
  2820.  
  2821.  
  2822.  
  2823.  
  2824.  
  2825.  
  2826.  
  2827.  
  2828.  
  2829.  
  2830.  
  2831.  
  2832.  
  2833.  
  2834.  
  2835.  
  2836.  
  2837.  
  2838.  
  2839.  
  2840.  
  2841.  
  2842.  
  2843.  
  2844.  
  2845.  
  2846. Contact Jim Sharman 114 Morley Rd, Ward End, Birmingham B8 2HX, UK.  Page 46
  2847.